一學(xué)期來，我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念，做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來，對(duì)于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì)工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級(jí)以上的會(huì)議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開會(huì)人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗(yàn)。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書、申請(qǐng)書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況，并整理歸檔。
3、財(cái)務(wù)管理。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷?？刂平?jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源，并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。
春秋輪回，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了，自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后，我學(xué)到了太多的東西，特別是有幸加入了學(xué)生會(huì)，是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事，令我受益匪淺?；厥组g，原來自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期，最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應(yīng)到適應(yīng)，從陌生到熟悉，從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作，收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫，發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng)，寫活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式，完成與各部門與班級(jí)的上傳下達(dá)工作，分配各部工作，配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會(huì)，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間，秘書處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3V3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國貿(mào)系“3V3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn)，以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目，自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書處每周開的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來，時(shí)間過得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個(gè)集體，是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!
這一學(xué)期就這么過去了，這一學(xué)期，我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué)，協(xié)助學(xué)?！钡睦砟?，自己做好了各項(xiàng)工作，讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用，為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)：
一班級(jí)量化
1.每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會(huì)各部門的一周考核分?jǐn)?shù)，及時(shí)張貼量化考核表，為使《班級(jí)量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì)，秘書處對(duì)《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求，在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級(jí)的扣分原因也體現(xiàn)在《班級(jí)量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔，三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作，每月秘書處都將把每周《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行匯總，將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進(jìn)行對(duì)比。
二排名情況
為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn)，秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級(jí)進(jìn)行匯總，并交由學(xué)生科老師在周一大會(huì)上進(jìn)行宣讀，最后存檔
二流動(dòng)紅旗
每兩個(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由秘書處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級(jí)，進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)進(jìn)行張貼。
三細(xì)小工作
1.安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作，聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對(duì)參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3.準(zhǔn)備班長會(huì)內(nèi)容(學(xué)生會(huì)活動(dòng)介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開班長會(huì)(通知開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn))
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”，每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報(bào)，并盡力改善。
5.督促各班及時(shí)上_會(huì)記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會(huì)記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部會(huì)議，通過相互學(xué)習(xí)、相互指教，使學(xué)生會(huì)秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會(huì)部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9.匯總班級(jí)博客評(píng)分。
10.協(xié)助各部門活動(dòng)的執(zhí)行：
__年_月14日到_月30日校學(xué)生會(huì)廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
20__-20__學(xué)年上學(xué)期我院秘書處，在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會(huì)工作，服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開來，開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作，現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：
一、主要工作及活動(dòng)情況
1、考勤工作
⑴例會(huì)考勤：負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤
⑵活動(dòng)考勤：負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動(dòng)報(bào)道：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)
3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
⑴考勤記錄：將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄：整理例會(huì)會(huì)議記錄，當(dāng)天上傳秘書處博客。
⑶工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
4、內(nèi)部交流：每次例會(huì)結(jié)束召開內(nèi)部會(huì)議，對(duì)前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)
考勤部分：
1、調(diào)整簽到方式：例會(huì)參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯(cuò)簽。
2、新聞稿部分：
(1)新聞稿件的時(shí)效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準(zhǔn)備樣稿，并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí))，進(jìn)步細(xì)化工作。
(2)參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動(dòng)，明確無誤。同時(shí)，各系部內(nèi)的活動(dòng)，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè)：
問題：
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1、小組化零為整，撤銷原有的5個(gè)小組，改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤)，并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級(jí)成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部內(nèi)討論會(huì)議，對(duì)講座的工作內(nèi)容，會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。
4、加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí)，校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn)，在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會(huì)再上一層樓。
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去，在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個(gè)人都從中學(xué)到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步。可以說，這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
__—__上學(xué)年，秘書處緊扣校學(xué)生會(huì)中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，督促檢查，催辦落實(shí)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章，努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作地高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識(shí)，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會(huì)全體會(huì)議等學(xué)生會(huì)重要會(huì)議中，秘書處主持了成立大會(huì)、積極做好會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月，落實(shí)了校學(xué)生會(huì)各部門的招新工作。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，全力做好日常工作。
這一學(xué)期，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實(shí)事，重質(zhì)量，努力地做好各項(xiàng)日常工作，熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外，秘書長積極召開本部門工作會(huì)議，明確本部門工作目的，總結(jié)各類問題，培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期，在實(shí)際的工作中，我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性，愈發(fā)體會(huì)到學(xué)會(huì)溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如制作點(diǎn)名冊(cè)，譬如寫會(huì)議記錄，譬如通知部長會(huì)議……讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想，有些事情沒有去做就不能體會(huì)到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。
三、增強(qiáng)管理意識(shí)，重點(diǎn)做好規(guī)范工作，建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施，做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì)議和同志參加人員，使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主，并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難，推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)。同時(shí)，對(duì)秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責(zé)，并健全內(nèi)部管理，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí)，秘書處積極做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會(huì)反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。
此外，積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。
縱觀__-__上學(xué)年的工作，秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù)，制造了影響，鍛煉了新人，增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤，彌補(bǔ)缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
下學(xué)期，秘書處仍然將依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
另外，這學(xué)期在秘書處的工作，讓我們對(duì)學(xué)生會(huì)又有了新的認(rèn)識(shí)。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議，希望對(duì)學(xué)生會(huì)和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應(yīng)完善學(xué)生會(huì)制度。如果說學(xué)生會(huì)是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會(huì)內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學(xué)生會(huì)服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì)。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對(duì)秘書處各項(xiàng)工作的了解，提出以下建議：
1、設(shè)立學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績突出，但無獎(jiǎng)勵(lì)等問題，提出以下建議：
(1)制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選，并給于張貼。比如設(shè)立部門之星，學(xué)生會(huì)之星等。
(2)在學(xué)期末對(duì)于學(xué)生會(huì)成員成績由部長填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性，努力為學(xué)生會(huì)工作，為學(xué)生服務(wù)。
2、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系部學(xué)生會(huì)及專業(yè)分會(huì)的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下，以“同在學(xué)校大家庭，建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人，逐步理順院學(xué)生會(huì)與系學(xué)生會(huì)、專業(yè)分會(huì)的關(guān)系：主動(dòng)加強(qiáng)與系學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)的聯(lián)系與交流，增進(jìn)相互了解，建立有效的溝通渠道，為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)度，工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會(huì)開展工作，熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會(huì)聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法，搭建與院學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)間交流合作的平臺(tái)與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會(huì)的專長，科學(xué)分工，有進(jìn)有退，整合資源，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，為學(xué)生會(huì)這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3、實(shí)行“權(quán)力的下放”。
針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng)，不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，以及活動(dòng)后資料的整理等問題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”，就是誰提出自己的活動(dòng)計(jì)劃，并且此次活動(dòng)予與實(shí)施，那么此次活動(dòng)的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé)，其他成員輔助完成活動(dòng)，部長起到督察和指導(dǎo)的作用，并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃，過程及總結(jié)完成，及時(shí)上交秘書處存檔。
4、任務(wù)及時(shí)公示制度(制作工作簡報(bào))：
此工作簡報(bào)是向廣大同學(xué)公布的。對(duì)于廣大學(xué)生來說，他們不知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體，也不知道學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么，對(duì)學(xué)校有何成績等。對(duì)于學(xué)生會(huì)的態(tài)度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對(duì)此提出以下建議：
把學(xué)生會(huì)的長遠(yuǎn)目標(biāo)，近期活動(dòng)，近期成果，近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對(duì)學(xué)生會(huì)所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示，讓大家知道我們?cè)诿π┦裁?，我們真正忙出什么成果出來?/p>
經(jīng)過總結(jié)，我們秘書處在這一學(xué)期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日?；貞洝⒏鞣N申請(qǐng)、辦公室物品的管理工作;其次，秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后，秘書處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!
春秋輪回，歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間，又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期，最后成為團(tuán)學(xué)會(huì)一名成員，在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛煉提升能力，自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作：
1.首先了解秘書處的工作職能，熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在：檔案袋的管理，團(tuán)會(huì)其他各部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，尤其為本部財(cái)產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。除此之外，還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃以及會(huì)議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)--"迎新杯籃球賽"中，我踴躍報(bào)名去當(dāng)記錄員，并在本學(xué)期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽(yù)稱號(hào)。
3.由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的"我愛我班演講比賽"，我們都有了嚴(yán)格的分工，各司其責(zé)，而我主要對(duì)各班同學(xué)的投票進(jìn)行，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在本部成員的齊心協(xié)力下，我部的統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。
4.在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動(dòng)中，我投入莫大的激情，參與其中的計(jì)票工作。
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一，周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因?yàn)槲以趫F(tuán)學(xué)會(huì)這個(gè)大集體中擔(dān)任了這個(gè)職務(wù)就意味著一份責(zé)任，因此我時(shí)時(shí)刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，我會(huì)深深的反思、自責(zé)?？吹降资枪ぷ鲿r(shí)的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠，分析其中的原因，然后改正自己的不足之處，希望
在下一個(gè)任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來，時(shí)間過得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
篇二
新的學(xué)期開始了，我成為了一名大學(xué)生，并在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學(xué)生會(huì)，成為系學(xué)生會(huì)秘書處的一員。加入學(xué)生會(huì)并不是為了什么高的職務(wù)，而是可以讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。
學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門，在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門，由團(tuán)委老師直接管理。設(shè)常務(wù)副秘書長一名，為校學(xué)生會(huì)常委;副秘書長兩名，與各職能部部長同級(jí)，負(fù)責(zé)秘書處的具體工作;秘書若干名，在副秘書長的具體指導(dǎo)下協(xié)助主席團(tuán)工作。
其中常務(wù)副秘書長是秘書處的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書長及秘書，管理學(xué)生會(huì)的日常工作。秘書長是秘書處具體工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作，并協(xié)助常委會(huì)及各部部長處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)
秘書處的主要工作有負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào) ;負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔;負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)系;負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤;負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù);收集同學(xué)們的意見，針對(duì)各種線索展開調(diào)查研究，為本會(huì)的決策提供信息支持;貫徹本會(huì)工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;組織對(duì)各部門和干部工作的年度考核和評(píng)定，為本會(huì)對(duì)成績顯著的部門和干部實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供方案;定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。
在以后的工作中，我會(huì)嚴(yán)以律己，認(rèn)真工作，以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益出發(fā)，為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
在過去的半學(xué)期中，我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn)，結(jié)合院學(xué)生會(huì)實(shí)際，完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)院學(xué)生會(huì)和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng)，我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會(huì)和團(tuán)委的合并，我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會(huì)對(duì)以后的工作進(jìn)行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會(huì)克服重重困難，續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個(gè)問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍?duì)學(xué)生干部管理監(jiān)督，如果我們連人都不認(rèn)識(shí)，那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會(huì)的管理模式，但經(jīng)過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中，我們還是一如既往的對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因，早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查，這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學(xué)生干部不理解我們的工作，認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式，無所謂。這種思想是非常錯(cuò)誤的，作為一名執(zhí)法者，難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號(hào)，綜觀這半學(xué)習(xí)期的日?？记诠ぷ鳎械糜惺?，我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)未來，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動(dòng)
過去的這半學(xué)期，我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評(píng)。
1、迎新生
迎新工作是我們?cè)簩W(xué)生會(huì)新學(xué)期工作的開始，也是我們新學(xué)期工作的重中之重，因此引起我們學(xué)生會(huì)全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天，我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知，這是一項(xiàng)既臟又累的工作，但我們一點(diǎn)怨言都沒有，積極投入到相關(guān)工作中，我們?cè)绯鐾須w，最終出色的完成了任務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的一致好評(píng)。
2、甲流封寢
十一前夕，甲流突襲我們，學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集，學(xué)校決定對(duì)學(xué)生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來后，學(xué)校決定對(duì)所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作，最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會(huì)
換屆大會(huì)是一次既令人高興又令人憂傷的活動(dòng)，我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，懷著激動(dòng)的心情迎來了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心層。這次大會(huì)令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動(dòng)
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉，進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情，組織此次活動(dòng)，我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作，活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組，這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過這次活動(dòng)，大家彼次更加熟悉了，感情更是進(jìn)一步加深了。
1 、如何應(yīng)對(duì)秘書處細(xì)致繁雜的工作
記得在新老干部交流會(huì)上，前任學(xué)姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當(dāng)時(shí)不以為意，等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔(dān)任著上傳下達(dá)，連結(jié)各部門的作用。所以當(dāng)別的部門的工作可以以活動(dòng)為單位告一段落時(shí)，我們卻要貫穿始終，團(tuán)情動(dòng)態(tài)收集，總結(jié)收集，考核，工作匯總。但是從其中，我們也確實(shí)收獲不少，傾聽每個(gè)部門的發(fā)言，閱讀每個(gè)部門的總結(jié)，讓我們知道了不只是自己，每個(gè)人都在努力的工作，做著很多的事情。這讓我真正的理解一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，永遠(yuǎn)不要以為自己是最累的，同時(shí)也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到
2、工作的獨(dú)立性和協(xié)作性
作為一個(gè)干部，有一個(gè)很重要的素質(zhì)要求就是，能夠獨(dú)立的完成工作。以前一直以為，工作獨(dú)立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會(huì)努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負(fù)責(zé)人安排下工作，但并不會(huì)代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進(jìn)行，從策劃到實(shí)施到細(xì)節(jié)。同時(shí)，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動(dòng)的無趣，其實(shí)，這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動(dòng)性，去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動(dòng)。這點(diǎn)上，我認(rèn)為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會(huì)的形式改革上。后來收集反饋意見，大家也確實(shí)說氣氛更輕松了。
但是，同時(shí)我們還需要征求別人的意見，尋求別人的協(xié)助，才能的完成我們的工作。
3、 工作的整理和不斷改進(jìn)
由于秘書處工作的特性，我這里有著大量零散的資料，曾經(jīng)一度，打開文件夾，混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時(shí)間，整理，歸類，備份，才開始了相對(duì)比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實(shí)是我工作中才體悟到的。同時(shí)我還認(rèn)為，作為這個(gè)崗位上的一任干部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑒。
4 、對(duì)大家工作的反饋
秘書處收集了大家的資料，給大家呈現(xiàn)匯總，這是一種責(zé)任。在這個(gè)責(zé)任下，對(duì)大家工作的及時(shí)反饋，活動(dòng)后的總結(jié)思考和對(duì)大家辛苦的慰問，這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，這也是我在這段經(jīng)歷中的收獲之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動(dòng)力，都是需要專門的打造，才能讓團(tuán)隊(duì)更有凝聚力，更有向心力。
回顧第十五屆秘書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會(huì)招新工作，組織先進(jìn)班集體評(píng)選，開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流，先后共承擔(dān)四次全員大會(huì)，更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號(hào)召，為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運(yùn)動(dòng)會(huì)、華彩信管等我院超大型活動(dòng)提供了強(qiáng)有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn)，成就了無數(shù)個(gè)忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動(dòng)之外，我們及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)通知，制作通訊錄和日程表，按質(zhì)組織班長例會(huì)和部長例會(huì)，完善包括議事、財(cái)務(wù)、會(huì)議等在內(nèi)的規(guī)章制度，建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機(jī)制，制定了《學(xué)生會(huì)全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級(jí)工作指導(dǎo)手冊(cè)》等。部門內(nèi)班級(jí)組、內(nèi)建組、財(cái)務(wù)組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點(diǎn)。第一，明確定位。在學(xué)生會(huì)層面履行好管理職能，探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級(jí)層面加強(qiáng)服務(wù)職能，堅(jiān)持與班級(jí)共成長的工作理念。提醒會(huì)議缺席人員查看會(huì)議記錄，主動(dòng)提供服務(wù)。第二，用心思考。往屆經(jīng)驗(yàn)，合理規(guī)劃工作，在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會(huì)年度工作時(shí)間推進(jìn)表，宏觀把控，重點(diǎn)突破。第三，落實(shí)做細(xì)?，嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細(xì)節(jié)，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動(dòng)開始到結(jié)束的全過程思考，策劃、報(bào)道、總結(jié)、反思，善始善終。
當(dāng)然，秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時(shí)不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身，導(dǎo)致缺乏工作的主動(dòng)性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對(duì)部門成員的關(guān)心與培養(yǎng)，常是心有余而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對(duì)不起……
在以后，秘書處和學(xué)生會(huì)也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動(dòng)地投身學(xué)生會(huì)的工作中，注重總結(jié)性，同時(shí)培養(yǎng)強(qiáng)大的應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳;加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)建工作，熔鑄學(xué)生會(huì)的文化，增進(jìn)部門間的交流，人性化工作;著手建立起更為完善的激勵(lì)懲處制度，保證學(xué)生會(huì)成員的積極性。
大學(xué)四年，近三年的時(shí)光都留給了學(xué)生會(huì)，獻(xiàn)給了秘書處。期間有過成績，離不開大家;有過失誤，我責(zé)無旁貸。今天再看去年工作，悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢(mèng)想呢?可能現(xiàn)實(shí)殘酷，可是誰也不能否認(rèn)嘗試去實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時(shí)路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至于夢(mèng)想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年里，值得紀(jì)念的不僅是工作，更不能忘在奧場(chǎng)的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們?cè)诤蠣幎桑趧?dòng)物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動(dòng)點(diǎn)滴……這里有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅(jiān)持，的驕傲，不論過了多久，這里都是最珍貴的回憶，最珍愛的秘書處…
今天的述職，也是一個(gè)告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對(duì)我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動(dòng)。我，沒有辜負(fù)時(shí)光;秘書處，沒有辜負(fù)期望;我們，沒有辜負(fù)夢(mèng)想。最后，祝愿我的信管秘書處，我們的信管學(xué)生會(huì)越來越好，我們，一直同在。謝謝。
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