一、部門定位
(一)部門性質(zhì)
組織部是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T，起紐帶作用，是協(xié)調(diào)團(tuán)委加強(qiáng)全院共青團(tuán)思想建設(shè)、組織建設(shè)及共青團(tuán)干部的培養(yǎng)和管理的重要職能部門。組織個(gè)團(tuán)支部開展活動(dòng)，并對(duì)學(xué)生會(huì)全體干部進(jìn)行考評(píng)、選拔、任用和監(jiān)督。
(二)工作宗旨
嚴(yán)謹(jǐn)高效，民主團(tuán)結(jié)。
(三)主要工作
了解和掌握全院團(tuán)組織的基本情況、團(tuán)員證的注冊(cè)和管理，團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、開展團(tuán)校、舉辦和考評(píng)團(tuán)日活動(dòng)、協(xié)助團(tuán)委做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作、評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)員和團(tuán)干、部長(zhǎng)考評(píng)和星際干事量化考核、完成學(xué)生會(huì)交辦的其他任務(wù)。
二、內(nèi)部建設(shè)
(一)例會(huì)制度
我部的例會(huì)時(shí)間定于每周一晚21：45，部?jī)?nèi)成員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。因故不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。在部門會(huì)議上應(yīng)按要求遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議精神并做好筆記，配合辦公室同學(xué)做好會(huì)議記錄。要求發(fā)言時(shí)當(dāng)積極發(fā)言，提出可行性意見(jiàn)，以便更好的完成工作。與會(huì)時(shí)尊重他人，認(rèn)真聆聽(tīng)他人發(fā)言講話，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
例會(huì)會(huì)議上，及時(shí)的對(duì)工作進(jìn)行分階段總結(jié)，充分了解本部門和其他部門的工作計(jì)劃，強(qiáng)化部門成員進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)的力度。
(二)干事培訓(xùn)
我部各個(gè)部長(zhǎng)將對(duì)新干事耐心地進(jìn)行一系列培訓(xùn)，使其盡快適應(yīng)學(xué)生會(huì)，能夠盡快地投入到學(xué)生會(huì)的工作中以便于為同學(xué)們服務(wù)。其培訓(xùn)包括：office軟件培訓(xùn)、學(xué)生會(huì)內(nèi)部適度培訓(xùn)、禮貌禮儀培訓(xùn)、匯報(bào)意識(shí)培訓(xùn)等。同時(shí)定期以游戲等輕松愉快的方式，增加部門凝聚力。
(三)小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制
每周設(shè)小組長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)部長(zhǎng)和干事直接的聯(lián)系工作。我們將努力做到讓每一位從我部門走出去的同志都具有超強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。
(四)優(yōu)秀干事評(píng)選：
本部的優(yōu)秀干事評(píng)選主要采取民主投票的方式，每人均有平等的機(jī)會(huì)當(dāng)選部門優(yōu)秀干事，另外，違反部門相關(guān)規(guī)定的部員也有相應(yīng)的懲罰措施。如，開會(huì)遲到將寫檢討以保證今后不再發(fā)生此類情況等。內(nèi)部每周將評(píng)選表現(xiàn)突出的優(yōu)秀干事加以表?yè)P(yáng)，以鼓勵(lì)干事積極投入到工作中，為了完善本部門內(nèi)部的梯隊(duì)建設(shè)，我們將有意識(shí)的努力從干事中挖掘一些人才進(jìn)行培養(yǎng)，以強(qiáng)化本部門的后備力量。
(五)部?jī)?nèi)分工
組織部的工作量多且復(fù)雜，因此需要干事分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，對(duì)工作進(jìn)行責(zé)任分配制，讓每位干事感覺(jué)到有事做、有東西學(xué)、有進(jìn)步，為每位干事創(chuàng)造充分鍛煉自己的機(jī)會(huì)。每月輪流寫好計(jì)劃和總結(jié)并按時(shí)上交，重大活動(dòng)的策劃和總結(jié)由大家共同完成。團(tuán)日活動(dòng)的考評(píng)以及團(tuán)工作手冊(cè)的收取等，由每個(gè)干事分管一個(gè)專業(yè)，按時(shí)通知和轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)指示，同時(shí)需要注意的是，要加強(qiáng)同各班團(tuán)支部溝通與聯(lián)系，充分了解，穩(wěn)妥工作。
(六)部門互助
在完成本部工作的同時(shí)，還要加強(qiáng)與其他部門的溝通和聯(lián)系，全力協(xié)助其他部門工作。積極參加凡屬學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門的活動(dòng)，并力求做到最好，為整個(gè)學(xué)生會(huì)增光添彩。
(七)優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)
本部?jī)?nèi)要養(yǎng)成優(yōu)良的學(xué)習(xí)作風(fēng)，干事學(xué)習(xí)部長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)，干事相互學(xué)習(xí)，部長(zhǎng)向干事學(xué)習(xí)，相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同進(jìn)步。此外，還要走出本部，像其他部門學(xué)習(xí)各方面的能力，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，也不斷提升自身的人際交往能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力等等。
一、總結(jié)
20__-20__下學(xué)年，校團(tuán)委組織宣傳部緊密圍繞校團(tuán)委的工作重心，努力發(fā)展自身建設(shè)，積極服務(wù)我校團(tuán)學(xué)工作，為我校校園文化建設(shè)和青年學(xué)生思想建設(shè)作出一定的努力。部?jī)?nèi)學(xué)生干部在本職崗位和社會(huì)生活中發(fā)揮了模范帶頭作用，他們開拓創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，圓滿完成團(tuán)委組織宣傳部的工作任務(wù)。當(dāng)然，由于內(nèi)部和外部眾多的因素影響，我們?cè)诠ぷ髦羞€存在工作思路不夠開闊，創(chuàng)新性不強(qiáng)的缺點(diǎn)，我們將在下一步工作中努力改進(jìn)。現(xiàn)將上學(xué)年主要工作列舉如下：
1、20__年5月協(xié)助團(tuán)委組織了二十一屆團(tuán)學(xué)代會(huì)，并取得圓滿成功;
2、20__年6月策劃組織了“20__年昆明醫(yī)學(xué)院大學(xué)生廣告藝術(shù)大賽”，并取得成功并向省教育廳報(bào)送了優(yōu)秀作品;
3、和團(tuán)委文藝體育部共同策劃組織了團(tuán)委秘書處棋牌賽;
4、組織了秘書處校級(jí)“優(yōu)秀團(tuán)干”、“優(yōu)秀團(tuán)員”的評(píng)審工作;
5、參加了評(píng)建創(chuàng)優(yōu)資料整理工作;
6、完成團(tuán)委團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)資料收集整理等日常團(tuán)務(wù)工作。
二、計(jì)劃
新學(xué)年開始，我們將繼往開來(lái)，再接再厲，改正錯(cuò)誤，克服缺點(diǎn)，在未來(lái)的工作中取得更好的成績(jī)。我們計(jì)劃完成如下工作：
1、年度迎新團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接(已完成);
2、組織20__年招新工作(包括識(shí)、定、考、留幾個(gè)階段);
3、校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)審工作;
4、團(tuán)學(xué)干部、團(tuán)員檔案的收集變更工作;
5、多形式舉辦全校學(xué)生干部業(yè)務(wù)能力培訓(xùn);
6、年度團(tuán)學(xué)系統(tǒng)宣傳工作的總結(jié)、評(píng)比表彰工作;
7、部門日常工作(如團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)等);
8、其他相關(guān)工作。
一、 加強(qiáng)我系團(tuán)組織自身的建設(shè)
1、 首先要對(duì)我們的各項(xiàng)制度重新認(rèn)真的校驗(yàn)，考核，對(duì)一些過(guò)時(shí)的考核制度我們將進(jìn)行重新的修改，以保證我們各項(xiàng)考核制度的嚴(yán)密性，體現(xiàn)我們的公平、公正、公開性。
2、 建立個(gè)人的考核量化表，有利于部?jī)?nèi)人員的自律，加強(qiáng)了對(duì)人員的管理與調(diào)配，使他們能更好的發(fā)揮潛能，達(dá)到理想的效果。
3、 做好會(huì)議考勤制度，使每一個(gè)組織部成員及團(tuán)支書干部都明確自己的工作任務(wù)及工作目標(biāo)。增強(qiáng)他們的責(zé)任心，提高他們的工作積極性，以身作則，充分發(fā)揮學(xué)生干部的帶頭作用，并著重對(duì)組織部成員進(jìn)行培養(yǎng)，從各方面提高他們的能力。
二、 帶頭學(xué)習(xí)院黨委團(tuán)委的思想
1、 我們將繼續(xù)秉承院黨委團(tuán)委的思想，積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)黨課的內(nèi)容，并認(rèn)真做好記錄，其次我們也將會(huì)開展我們系每月一次自己的黨課，豐富同學(xué)們的課余生活，更加地了解我們團(tuán)的知識(shí)，更好地向團(tuán)靠攏。
2、 在認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí)，我們還將開展一系列的活動(dòng)把理論知識(shí)用于實(shí)踐中，全面提高我們團(tuán)員青年的思想意識(shí)。
三、 完善考核細(xì)則，加強(qiáng)考核力度
1、 完善各項(xiàng)考核制度，使我們的考核由細(xì)則可依，首先是我們部?jī)?nèi)人員的考核，建立各自的考核量化表，由部長(zhǎng)填寫，主要是考核該部員的日常量化，以及工作態(tài)度，工作成果等。
2、 對(duì)于學(xué)生干部的考核我們也將加大力度，學(xué)生干部不論在什么時(shí)候都要以身作則，不得做有損學(xué)生干部形象的事情，我們將制定嚴(yán)格的考核制度，對(duì)于表現(xiàn)好的學(xué)生干部我們予以公布表?yè)P(yáng)，對(duì)于考核中同學(xué)反映差，平時(shí)工作不認(rèn)真、給同學(xué)以不好影響的學(xué)生干部我們要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者撤銷職務(wù)。
3、 對(duì)貧困生的考核 我們也將重新對(duì)各信息進(jìn)行核實(shí)，保證公平、公正、公開，對(duì)我們的同學(xué)負(fù)責(zé)。
四、 青年志愿者協(xié)會(huì)
本學(xué)期我們也將本著院黨委團(tuán)委的四個(gè)主題教育思想，根據(jù)我們系團(tuán)員青年的思想動(dòng)態(tài)開展我們的青年志愿者的活動(dòng)，希望有我們更多的同學(xué)們參與進(jìn)來(lái)，壯大我們的志愿者隊(duì)伍，捧著一顆愛(ài)心尋找需要幫助的人。
五、 活動(dòng)中學(xué)到道理
本學(xué)期我們將貫徹院黨委團(tuán)委的四大主題教育，以開展活動(dòng)的形式使同學(xué)們真正認(rèn)識(shí)到幫助人的快樂(lè)，廣泛開展愛(ài)心、感恩、文明禮貌、禮儀、愛(ài)校榮校、誠(chéng)信等主題教育活動(dòng)。
(1)愛(ài)心主題教育。馬上就要到三八婦女節(jié)了，在“三八”婦女節(jié)舉辦“手工藝品拍賣助貧困”不僅可以使我們需要幫助的同學(xué)享受到集體的溫暖還在瞬時(shí)間教育了我們絕大多數(shù)的同學(xué)幫助別人的快樂(lè)性。
(2)感恩主題教育。五月份的母親節(jié)和六月份的父親節(jié)舉辦感恩主題活動(dòng)，感恩父母、感恩學(xué)校、感恩社會(huì)，把感恩的心轉(zhuǎn)化為自己的實(shí)際行動(dòng)回報(bào)父母、回報(bào)學(xué)校、回報(bào)社會(huì);
(3)文明禮貌、禮儀主題教育。文明是一個(gè)社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志，作為我們大學(xué)生更因搞注意自己平時(shí)的一言一行，尊重他人就是尊重自己，也使自己受到了別人的尊重。
(4)愛(ài)校榮校主題教育，是學(xué)校給了我們成就自己夢(mèng)想的舞臺(tái)，我們生活在我們的校園里，呼吸著這里濃烈的學(xué)習(xí)氛圍，給自己的理想插上了翅膀。
總之我們要明確我們的工作宗旨：一切為同學(xué)服務(wù)，盡力為社會(huì)服務(wù)。在院黨委團(tuán)委的支持下，在信息藝術(shù)系全體老師同學(xué)的幫助下，我們相信信息藝術(shù)系組織部的工作將會(huì)更加出色，我們的工作將會(huì)得到更多人的參與與支持。
這一學(xué)期即將結(jié)束，為了更好的開舞下一學(xué)期組織工作，我部特作出如下工作計(jì)劃。
一、組織部招新。下一學(xué)期將會(huì)有一批學(xué)弟學(xué)妹融入我們這個(gè)大集體。為了讓他們更好地融入這個(gè)大集體，我們將招納一批07級(jí)新干事，讓他們熟悉工作環(huán)節(jié)，更好管理07級(jí)學(xué)生。
二、對(duì)07級(jí)新生團(tuán)員資料，換補(bǔ)發(fā)團(tuán)員證，收取團(tuán)費(fèi)等。這些事情計(jì)劃烷完全由07級(jí)新干事完成。
三、主要各班級(jí)時(shí)舞開團(tuán)組織生活會(huì)議。將新干事分派到各班上，聯(lián)系團(tuán)支書，對(duì)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。
四、開舞團(tuán)校工作，將新干事分派到各組中去，由他們管理、負(fù)責(zé)各組考勤、紀(jì)律。團(tuán)?？荚嚨谋O(jiān)考、試卷批閱，結(jié)業(yè)方正結(jié)業(yè)證、榮譽(yù)證填寫同老干事負(fù)責(zé)完成。
五、協(xié)助院團(tuán)、黨委老師進(jìn)行黨校有關(guān)工作。全部由老干事負(fù)責(zé)完成。主要負(fù)責(zé)結(jié)業(yè)證書，榮譽(yù)證書填寫工作等。
六、協(xié)助其它部門開舞一些其它活動(dòng)。
七、參與學(xué)校學(xué)生會(huì)有關(guān)工作。聽(tīng)從團(tuán)委教師的有關(guān)安排。
八、參加元旦晚上現(xiàn)場(chǎng)等有關(guān)布置。充分發(fā)揮我部作用。
雖然離下學(xué)期開始有一段時(shí)間。但我們相信，我們會(huì)充分發(fā)揮我們的能力，圓滿地完成有關(guān)計(jì)劃，甚至做的更好。
學(xué)生會(huì)組織部
20__.__.__
__大學(xué)教科學(xué)院團(tuán)委組織部成立于__年九月，在去年一年的時(shí)間中組織部的工作從生疏走向成熟。尤其是在前任部長(zhǎng)肖燕的努力下，我們組織部的工作和活動(dòng)組織都日趨完善。作為新一任部長(zhǎng)，在新一個(gè)學(xué)年度，我將把組織部工作分為兩條線。第一條線是團(tuán)組織生活，第一學(xué)期的團(tuán)組織生活以“團(tuán)員先進(jìn)性教育”為主要內(nèi)容，深入討論團(tuán)員先進(jìn)性教育，體現(xiàn)組織部嚴(yán)肅的.一面。第二條線是團(tuán)日生活，團(tuán)日生活主題由各班自定與配合學(xué)校主題相結(jié)合的方式，體現(xiàn)組織部活潑的一面。串好這兩條線，使05學(xué)年度的組織部工作走向規(guī)范化、優(yōu)秀化。
組織部?jī)?nèi)部建設(shè)
開學(xué)伊始，對(duì)大一、大二各班團(tuán)支書進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新學(xué)年度組織部計(jì)劃書，包括團(tuán)組織生活、團(tuán)日生活開展方式，組織部?jī)?nèi)部章程，“模范團(tuán)支部”評(píng)定方法等。
第一學(xué)期初，在“就職演說(shuō)”上廣邀有志于鍛煉能力的同學(xué)參與組織部工作。具體招新時(shí)間由學(xué)院學(xué)生會(huì)決定。組織部__年度計(jì)劃在05級(jí)新生中招收干事兩名，04級(jí)部長(zhǎng)助理1~2名，分別負(fù)責(zé)組織部常規(guī)活動(dòng)和組織部宣傳工作。
具體招新事項(xiàng)如下：
有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作勤奮踏實(shí)，有責(zé)任心，樂(lè)觀開朗。
宣傳工作要求有繪畫特長(zhǎng)及較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，會(huì)電腦操作。
常規(guī)工作要求認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，應(yīng)聘時(shí)需要提交個(gè)人對(duì)組織部工作的設(shè)想，并設(shè)計(jì)一份團(tuán)日活動(dòng)方案。
有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
干事有一個(gè)月試用期，工作不合格者將被撤消干事職務(wù)，組織部將從其他應(yīng)征者中再次征選。
其他招新事項(xiàng)將嚴(yán)格遵照學(xué)院招新制度進(jìn)行。
部長(zhǎng)的例行工作包括：
參加每周一晚校團(tuán)委組織的各院級(jí)組織部部長(zhǎng)會(huì)議，及時(shí)將學(xué)校的活動(dòng)精神傳達(dá)到學(xué)院，做好學(xué)校與學(xué)院在組織部工作上的橋梁作用。
每周二下午參加學(xué)院組織的各部長(zhǎng)會(huì)議
每周二晚上與組織部的兩名干事開例會(huì)，傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院近期的活動(dòng)情況，安排本周的工作任務(wù)。在月底的周二，收取各干事該月工作總結(jié)，部長(zhǎng)對(duì)本月部門所搞的活動(dòng)作小結(jié)，提出可取之處及不足之處，做好記錄，便于日后工作的有效進(jìn)行。
每月底(暫定：每月最后一周的周四晚)召開大一、大二各班團(tuán)支書的例會(huì)，收取他們對(duì)于本月團(tuán)組織生活的小結(jié)(團(tuán)支部活動(dòng)記錄手冊(cè))以及對(duì)于下月的工作計(jì)劃，并給予他們?cè)航M織部提供的一個(gè)參考活動(dòng)主題。在會(huì)上會(huì)對(duì)他們?cè)诠ぷ魃吓龅降娜魏螁?wèn)題進(jìn)行了解和解答，會(huì)后會(huì)對(duì)他們的小結(jié)給予評(píng)定，對(duì)他們的計(jì)劃進(jìn)行審核，提出不足之處，并做好相應(yīng)的記錄，這些都將成為年末對(duì)“模范團(tuán)支部”的評(píng)定的材料。
與本部門的干事保持密切的聯(lián)系，做好與他們和大二各班團(tuán)支書的交流溝通工作。
每周組織干事、各班團(tuán)支書參與并檢查各班團(tuán)組織生活及團(tuán)日活動(dòng)，作好每次參與活動(dòng)的記錄并評(píng)分，月底匯總，每月對(duì)各班開展的活動(dòng)在會(huì)上給予評(píng)定，評(píng)定結(jié)果作為年末“模范團(tuán)支部”的評(píng)定材料。