工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務(wù)工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作，加強檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化
圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務(wù)，為學校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
一、指導思想
在學校班子的領(lǐng)導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學校辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
7、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
(一)加強檔案法制建設(shè)，努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》及省、市印發(fā)的檔案工作實施意見為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動，利用簡報、宣傳冊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，擴大檔案工作的影響，推動檔案事業(yè)健康發(fā)展。
(二)著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。一是加強重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督檢查指導，規(guī)范重點建設(shè)項目檔案工作。二是做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的指導和督促，切實把關(guān)系農(nóng)民切身利益的專業(yè)檔案建立齊全。三是加強對民政、衛(wèi)生等政府公共服務(wù)部門的建檔指導，把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。
(三)為創(chuàng)建國家二級檔案館做各項準備工作。一是繼續(xù)對館藏不規(guī)范檔案進行重新整理、上架，錄入電子目錄。二是抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋、林權(quán)等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強到期檔案的接收，做到應(yīng)收盡收。加大重要檔案征集力度，及時將涉及黨和政府中心任務(wù)、重大活動、重大事件、重大建設(shè)項目檔案資料和散存在社會的珍貴檔案資料收集進館。20__年我館已接收32家單位檔案入館。四是積極爭取財政支持，力爭完成20萬頁幅利用率較高檔案的全文數(shù)字化掃描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求為主的檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善檔案安全保管和應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急管理制度和安全檢查制度。
(四)融入中心，提升檔案工作服務(wù)大局的效能。一是積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作，努力完成招商引資、向上爭資任務(wù)，認真做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點包片社區(qū)等工作，著力提升服務(wù)大局的效能。二是結(jié)合三嚴三實教育，切實提高檔案工作人員的工作責任感，服務(wù)好每一位來檔案館查檔的人員，保證他們高興而來，滿意而歸。
20__年是“十三五”開局之年，也是我區(qū)檔案工作承前啟后實現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作，推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實際和檔案工作特點，提出20__年工作思路：
一、總體思路
二、重點工作
1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務(wù)系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站，規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式，推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作，積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設(shè)工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。
2、區(qū)史館建設(shè)布展工作。在完成方案的設(shè)計完善的基礎(chǔ)上，抓好區(qū)史館的建設(shè)工作，嚴把質(zhì)量關(guān)，緊扣時間節(jié)點，確保區(qū)史館建設(shè)順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源，繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作，努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館，積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升，開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓，嚴格開展年度執(zhí)法檢查工作，實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破，同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度，完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。
4、檔案資源建設(shè)工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍，增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上，新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫，做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作，做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能，加強人員培訓，不斷提升檔案服務(wù)能力，改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能，擴大民生檔案的開放范圍，進一步方便群眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作，完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料，制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能，加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
三、主要措施
1、強化組織協(xié)調(diào)。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系，爭取各級領(lǐng)導對我區(qū)檔案工作的重視和支持，將檔案工作目標納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題，謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系，爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作，采取區(qū)財政集中投入的方式，減少部門壓力，提高工作推進效率。
3、強化隊伍建設(shè)。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓和學術(shù)交流，開展職業(yè)道德教育，鼓勵自學業(yè)務(wù)知識，不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓，提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體，特別是新媒體，普及檔案知識，宣傳檔案法規(guī)，傳播檔案文化，進一步增強全社會的檔案意識，營造有利于檔案事業(yè)科學發(fā)展的良好氛圍。
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%達到省級標準，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標任務(wù)，實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作計劃。
一、創(chuàng)建范圍
20__年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計劃目標，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構(gòu)組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進行認定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負責組織實施；申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
（一）制定方案，推進創(chuàng)建工作。縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領(lǐng)導，成立創(chuàng)建領(lǐng)導小組，落實具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創(chuàng)建時序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負責定期上報創(chuàng)建進展情況。
（二）成立機構(gòu)，加強資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標管理工作為依托，扎實推進村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關(guān)設(shè)備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實開展。
（三）加強業(yè)務(wù)指導，做好跟蹤服務(wù)。縣城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導工作，加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù)，積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題，進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。
（四）嚴格督查，定期考核通報。縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報，對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人，予以通報并責成整改，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進，不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。