檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理工作是單位是否具有業(yè)績(jī)或者是否具有一定的管理水準(zhǔn)的重要體現(xiàn)，檔案是單位過(guò)去工作的真實(shí)記錄和歷史發(fā)展情況的客觀反映，對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策具有重要的輔助作用。下面小編為大家整理了檔案管理的崗位職責(zé)，希望能為大家提供幫助!
1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)；
2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的.指示和規(guī)定；
3、根據(jù)檔案管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；
4、開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全----；
5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作；
6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；
7、按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間
1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類(lèi)別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負(fù)責(zé)檔案的.保管工作
5、負(fù)責(zé)提供各類(lèi)檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維
1、接聽(tīng)業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn)，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶和來(lái)訪客人，對(duì)業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。
3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評(píng)與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的'數(shù)量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門(mén)配合處理，及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請(qǐng)表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。
7、受理業(yè)戶的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。
8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對(duì)項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。
11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì)，并且嚴(yán)守工作機(jī)密。
12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類(lèi)、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；
3、檔案庫(kù)房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理、日常維護(hù)工作；
完成合同的整理、歸檔的工作；
4、協(xié)助行政類(lèi)的'固定資產(chǎn)管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。
3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負(fù)責(zé)督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的'，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，統(tǒng)一編號(hào)，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，編目填寫(xiě)清楚工整，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。
1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的`關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：
（1）、毀損、丟失或私自燒毀公司檔案
（2）、私自向外界提供、抄摘公司檔案
（3）、涂改、偽造檔案
（4）、未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者
（5）、未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。
3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書(shū)、各類(lèi)管理人員的`安全資質(zhì)證書(shū)、特殊作業(yè)人員的操作證書(shū)、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書(shū)的歸口管理工作。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、記錄的控制工作。
5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對(duì)工程技術(shù)檔案的管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。
2.重點(diǎn)做好文件檔案的'電子錄入工作。
3.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。
4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
1、熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;
6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門(mén)檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案，及時(shí)催討外借檔案;對(duì)清查中損壞的.檔案及時(shí)補(bǔ)充或復(fù)制;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。
二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見(jiàn)，并注意對(duì)檔案工作中存在的'問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。
四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)請(qǐng)示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開(kāi)展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。
七、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。
八、負(fù)責(zé)全校各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。
九、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
十、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作，做好----和防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.負(fù)責(zé)管理集團(tuán)產(chǎn)生的法務(wù)檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用全公司的各類(lèi)檔案;
2.建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
3.維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。
職責(zé)：
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)的檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí);
6.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;
崗位要求：
1.大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷，有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，提供實(shí)習(xí)證明;
2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;
1、分類(lèi)整理所有文件，掃描相應(yīng)文件并作對(duì)應(yīng)登記。根據(jù)要求對(duì)文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄
2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑
3、拆分快遞包裹，對(duì)包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對(duì)需要寄送的文件進(jìn)行分類(lèi)裝包
4、與客戶進(jìn)行郵件溝通并反饋
5、解答現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的問(wèn)題
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);
3.負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;
4.正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密;
5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。
任職要求：
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);
2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
3.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀;
4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。
一，檔案管理員職責(zé)
1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的`檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
崗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，
5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員發(fā)展前景
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在80000左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在6萬(wàn)元之間。
隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。