通過(guò)制度的規(guī)范，人們能夠清楚明確自己的任務(wù)和方向，從而使自己的行動(dòng)更具有目的性和計(jì)劃性。寫(xiě)公司車(chē)輛管理制度簡(jiǎn)單介紹有什么要注意的呢？這里給大家?guī)?lái)公司車(chē)輛管理制度簡(jiǎn)單介紹，希望對(duì)大家有所幫助。
1、為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)車(chē)輛維修的管理，降低維修費(fèi)用，有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命，特制定本規(guī)定。
2、車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管，并進(jìn)行自修。
3、若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的.問(wèn)題，需要定期保養(yǎng)或者維修，需經(jīng)得主管部門(mén)同意后，送到修理廠維修。
4、司機(jī)將車(chē)輛送修理廠維修時(shí)，必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理，如果私自在其他地點(diǎn)維修，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
5、在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)和車(chē)輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)辦并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。
6、根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間，公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排，確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí)，必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交綜合辦報(bào)審，經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
7、司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)，車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起，結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。
8、在日常維修車(chē)輛時(shí)，更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi)時(shí)，給予報(bào)銷(xiāo);否則，多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。
9、車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí)，須電話征得車(chē)輛主管同意方可維修，如果有隨車(chē)人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的.使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、
二、車(chē)輛使用管理
1、職責(zé)
1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。
2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，填制《車(chē)輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。
2.2.6公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē)，且車(chē)輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理，旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.5公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《車(chē)輛送貨登記表》，當(dāng)車(chē)輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規(guī)，在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛，防止因此罰款。
2.3.12部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責(zé)
1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
2.3車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡的號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào)，交給車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10特別注意事項(xiàng)：《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡的號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值。
3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。
2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。
1.2車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車(chē)輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。
2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。
2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
第1章總則
第1條為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理，減少車(chē)輛的維修費(fèi)用，有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命，特制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定適用于對(duì)公司車(chē)流量維修管理的相關(guān)事宜。
第3條公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
第2章車(chē)輛維修規(guī)定
第4條公司車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制，即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定，車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常修理。
第5條車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng)，收車(chē)后需要填寫(xiě)車(chē)輛的使用說(shuō)明，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管，并進(jìn)行自修。
第6條若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題，需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)車(chē)輛主管簽字后報(bào)人事行政部進(jìn)行審批。
第7條司機(jī)將公司車(chē)輛送修理廠維修時(shí)，必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理，否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
第8條公司的高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí)可送到非公司指定修理廠，但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中，并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第9條在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。
第10條根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間，公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí)，司機(jī)必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》報(bào)審，經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
第11條車(chē)輛維修完成后，司機(jī)或車(chē)輛主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
第12條司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)，車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起，以備不時(shí)之需。
第13條司機(jī)必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司，由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)，并簽字驗(yàn)收，交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理，所得收入需及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。
第14條車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管。
第3章車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)
第15條在日常維修車(chē)輛時(shí)，更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi)時(shí)，給予報(bào)銷(xiāo)；否則，多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。
第16條車(chē)輛送修理廠修理及車(chē)輛的大修、中修費(fèi)用由車(chē)輛主管會(huì)同財(cái)務(wù)人員到指定修理廠進(jìn)行結(jié)算，其中指定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍?chē)輛主管、人事行政部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同確定。
第17條車(chē)輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額，修車(chē)完畢后司機(jī)應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車(chē)輛主管審核。
第18條車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí)，經(jīng)用車(chē)人簽字證明后司機(jī)方可安排維修。而維修費(fèi)用超過(guò)200元以上時(shí)，司機(jī)應(yīng)通過(guò)電話向車(chē)輛主管請(qǐng)示，經(jīng)車(chē)輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。
第19條車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí)，司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行審核。
第20條修車(chē)時(shí)司機(jī)所提交的修車(chē)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算，在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以下時(shí)，由人事行政部經(jīng)理審批；在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以上時(shí)，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報(bào)行政總監(jiān)審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的審批。
第21條車(chē)輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時(shí)，其修理或更換費(fèi)用由司機(jī)按比例承擔(dān)；超出使用壽命者，按比例獎(jiǎng)勵(lì)所節(jié)余費(fèi)用的50%給該車(chē)輛的司機(jī)。
第22條因工作需要變更駕駛車(chē)輛的，經(jīng)車(chē)輛主管確認(rèn)后，在一個(gè)月內(nèi)，車(chē)輛變更前的司機(jī)應(yīng)承擔(dān)車(chē)輛變更后的司機(jī)超出核定修車(chē)費(fèi)用30%的修理費(fèi)，因交通事故造成變更或因車(chē)輛變更后的司機(jī)操作原因造成的更大損失除外。
第23條各車(chē)輛洗車(chē)費(fèi)實(shí)行成本制，每輛車(chē)的月洗車(chē)費(fèi)用不得超過(guò)30元，洗車(chē)費(fèi)用經(jīng)用車(chē)人簽字證明后，司機(jī)持消費(fèi)憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第4章附則
第24條本規(guī)定由人事行政部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。
第25條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后，自頒布之日起執(zhí)行。
第26條公司原有制度與本規(guī)定沖突者，自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起，自動(dòng)廢止。
第1章總則
第1條為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理，減少車(chē)輛的維修費(fèi)用，有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命，特制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定適用于對(duì)公司車(chē)流量維修管理的相關(guān)事宜。
第3條公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
第2章車(chē)輛維修規(guī)定
第4條公司車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制，即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定，車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的&39;日常修理。
第5條車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng)，收車(chē)后需要填寫(xiě)車(chē)輛的使用說(shuō)明，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管，并進(jìn)行自修。
第6條若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題，需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)車(chē)輛主管簽字后報(bào)人事行政部進(jìn)行審批。
第7條司機(jī)將公司車(chē)輛送修理廠維修時(shí)，必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理，否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
第8條公司的高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí)可送到非公司指定修理廠，但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中，并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第9條在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。
第10條根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間，公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí)，司機(jī)必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》報(bào)審，經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
第11條車(chē)輛維修完成后，司機(jī)或車(chē)輛主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
第12條司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)，車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起，以備不時(shí)之需。
第13條司機(jī)必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司，由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)，并簽字驗(yàn)收，交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理，所得收入需及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。
第14條車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管。
第3章車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)
第15條在日常維修車(chē)輛時(shí)，更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi)時(shí)，給予報(bào)銷(xiāo);否則，多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。
第16條車(chē)輛送修理廠修理及車(chē)輛的大修、中修費(fèi)用由車(chē)輛主管會(huì)同財(cái)務(wù)人員到指定修理廠進(jìn)行結(jié)算，其中指定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍?chē)輛主管、人事行政部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同確定。
第17條車(chē)輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額，修車(chē)完畢后司機(jī)應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車(chē)輛主管審核。
第18條車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí)，經(jīng)用車(chē)人簽字證明后司機(jī)方可安排維修。而維修費(fèi)用超過(guò)200元以上時(shí)，司機(jī)應(yīng)通過(guò)電話向車(chē)輛主管請(qǐng)示，經(jīng)車(chē)輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。
第19條車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí)，司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行審核。
第20條修車(chē)時(shí)司機(jī)所提交的修車(chē)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算，在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以下時(shí)，由人事行政部經(jīng)理審批;在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以上時(shí)，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報(bào)行政總監(jiān)審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的審批。
第21條車(chē)輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時(shí)，其修理或更換費(fèi)用由司機(jī)按比例承擔(dān);超出使用壽命者，按比例獎(jiǎng)勵(lì)所節(jié)余費(fèi)用的50%給該車(chē)輛的司機(jī)。
第22條因工作需要變更駕駛車(chē)輛的，經(jīng)車(chē)輛主管確認(rèn)后，在一個(gè)月內(nèi)，車(chē)輛變更前的司機(jī)應(yīng)承擔(dān)車(chē)輛變更后的司機(jī)超出核定修車(chē)費(fèi)用30%的修理費(fèi)，因交通事故造成變更或因車(chē)輛變更后的司機(jī)操作原因造成的更大損失除外。
第23條各車(chē)輛洗車(chē)費(fèi)實(shí)行成本制，每輛車(chē)的月洗車(chē)費(fèi)用不得超過(guò)30元，洗車(chē)費(fèi)用經(jīng)用車(chē)人簽字證明后，司機(jī)持消費(fèi)憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第4章附則
第24條本規(guī)定由人事行政部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。
第25條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后，自頒布之日起執(zhí)行。
第26條公司原有制度與本規(guī)定沖突者，自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起，自動(dòng)廢止。
第一條車(chē)輛管理
公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由管理部負(fù)責(zé)管理。配屬于營(yíng)業(yè)所之車(chē)輛由主管指派專(zhuān)人調(diào)派，并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。
本公司人員因公用車(chē)須于事前向車(chē)管專(zhuān)人申請(qǐng)調(diào)派，車(chē)管專(zhuān)人依重要性順序派車(chē)。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車(chē)。
每車(chē)應(yīng)設(shè)置車(chē)輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。管理部每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評(píng)，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。
每車(chē)設(shè)置車(chē)輛使用記錄表”，由營(yíng)業(yè)會(huì)計(jì)于每次加油及修護(hù)時(shí)記錄，以了解車(chē)輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)管理部稽核。
第二條車(chē)輛使用
使用人必須具有駕照。
公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。
使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車(chē)開(kāi)回家，或作私用，違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上9時(shí)者例外修改編輯為私人目的借用公車(chē)應(yīng)先填車(chē)輛使用申請(qǐng)單”，注明私用”，并經(jīng)主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)管理部營(yíng)業(yè)會(huì)計(jì)稽核。
使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。
第三條車(chē)輛保養(yǎng)
車(chē)輛維修、清洗、打蠟等，應(yīng)先填車(chē)輛使用申請(qǐng)單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。
車(chē)輛應(yīng)由車(chē)管專(zhuān)人指定各廠牌保養(yǎng)，特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)?？勺孕行迯?fù)者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)管專(zhuān)人負(fù)擔(dān)。
第四條違規(guī)與事故處理
在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)無(wú)照駕駛。
為確保校園有一個(gè)安全有序的交通環(huán)境，學(xué)校在相關(guān)校門(mén)安裝車(chē)輛進(jìn)出道閘裝置。原則只同意本校在職教職員工自備車(chē)和與學(xué)校有公務(wù)業(yè)務(wù)的車(chē)輛進(jìn)入校園，非本校教職工的車(chē)輛確因工作需要進(jìn)入校園只同意作短暫停留，超時(shí)間停在校園內(nèi)的車(chē)輛需繳納停車(chē)費(fèi)。現(xiàn)就校園車(chē)輛管理及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：
一、免費(fèi)車(chē)輛：
1、本校在職教職員工的自備車(chē)(以學(xué)校人事處在編在冊(cè)名單為準(zhǔn)，按現(xiàn)所在的工作校區(qū)，一人一車(chē)辦一證);跨校區(qū)上課及公務(wù)，由所到校區(qū)的相關(guān)學(xué)院和部門(mén)發(fā)給校區(qū)車(chē)輛出門(mén)單。
2、學(xué)校的公務(wù)車(chē);
3、與各學(xué)院和職能部處有公務(wù)業(yè)務(wù)的車(chē)輛，憑學(xué)校發(fā)放的車(chē)輛校門(mén)通行單(學(xué)校以每個(gè)學(xué)院及職能部處的在編在崗人數(shù)，發(fā)放校門(mén)免費(fèi)一定額度的出門(mén)單，超出部分由各學(xué)院和職能部、處付費(fèi))，由各學(xué)院和職能部、處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的車(chē)輛校門(mén)通行單為準(zhǔn)，。
4、學(xué)生家長(zhǎng)自備車(chē)、運(yùn)送校內(nèi)貨物車(chē)等臨時(shí)來(lái)校短時(shí)間停車(chē)的車(chē)輛。(停車(chē)時(shí)間在半小時(shí)以?xún)?nèi)，超過(guò)時(shí)間按臨時(shí)停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。
二、收費(fèi)車(chē)輛：
1、全年包干收費(fèi)車(chē)：
(1)凡與各學(xué)院和職能部、處有長(zhǎng)年業(yè)務(wù)往來(lái)的車(chē)輛;
(2)長(zhǎng)年在學(xué)校工作和經(jīng)營(yíng)的.非本校在編在冊(cè)的員工車(chē)輛;
(3)在校注冊(cè)學(xué)習(xí)的學(xué)生車(chē)輛。
2、臨時(shí)停放收費(fèi)車(chē)：
無(wú)上述條件的車(chē)輛，一律按校園停車(chē)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。
三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
1、全年包干收費(fèi)車(chē)，年收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：軍工路1200元/年，復(fù)興路3600元/年;
2、臨時(shí)停車(chē)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：軍工路每車(chē)收取5元/小時(shí)，復(fù)興路每車(chē)收取15元/小時(shí)，一晝夜24小時(shí)，軍工路最高收費(fèi)為30元，復(fù)興路最高收費(fèi)為60元。超過(guò)24小時(shí)后，在收取第一天最高收費(fèi)后再加第二天臨時(shí)停車(chē)費(fèi)，累加計(jì)費(fèi)收取。
四、收費(fèi)單據(jù)及發(fā)票：
1、全年包干車(chē)收費(fèi)發(fā)票由生樂(lè)物業(yè)公司出具上海市稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的服務(wù)業(yè)統(tǒng)一發(fā)票(收費(fèi)以一年一辦理);
2、臨時(shí)停車(chē)收費(fèi)單據(jù)由各校門(mén)收費(fèi)管理員出具上海市核準(zhǔn)的停車(chē)收費(fèi)單據(jù)。
五、管理規(guī)定：
1、免費(fèi)車(chē)輛通行證由學(xué)校保衛(wèi)處根據(jù)上述第一款規(guī)定，統(tǒng)一免費(fèi)發(fā)放車(chē)輛無(wú)源卡通行證和自費(fèi)購(gòu)置車(chē)輛有源卡通行證;
2、學(xué)校516號(hào)校門(mén)原則上全天關(guān)閉，除重要貴賓來(lái)校和重要外事活動(dòng)時(shí)開(kāi)放，開(kāi)啟516號(hào)校門(mén)以學(xué)校辦書(shū)面通知為準(zhǔn)。
3、各學(xué)院和職能部處有公務(wù)業(yè)務(wù)的車(chē)輛一律不從516號(hào)校門(mén)進(jìn)出，出校門(mén)時(shí)應(yīng)提供各學(xué)院和職能部、處開(kāi)具的車(chē)輛免費(fèi)單，無(wú)校門(mén)通行單者一律按臨時(shí)停車(chē)收取停車(chē)費(fèi)。
4、學(xué)生家長(zhǎng)自備車(chē)、運(yùn)送校內(nèi)貨物車(chē)等臨時(shí)來(lái)校短時(shí)間停車(chē)免費(fèi)，超時(shí)按系統(tǒng)顯示的金額進(jìn)行收費(fèi)。
5、各學(xué)院和職能部、處開(kāi)出的免費(fèi)停車(chē)單應(yīng)從嚴(yán)把關(guān)，嚴(yán)禁非公務(wù)車(chē)輛作免費(fèi)車(chē)。
六、注意事項(xiàng)：
1、為確保校園交通安全，所有進(jìn)入校園的車(chē)輛一律慢速行駛，并根據(jù)校園情況有序停車(chē)，嚴(yán)禁野蠻開(kāi)車(chē)、停車(chē)和鳴喇叭;
2、進(jìn)入校園停放車(chē)輛的應(yīng)做好安全防范工作，關(guān)好車(chē)門(mén)，貴重物品自身攜帶，一旦發(fā)生失竊，學(xué)校和物業(yè)公司不承擔(dān)查找義務(wù)和賠償責(zé)任;
3、嚴(yán)禁免費(fèi)車(chē)輛通行證轉(zhuǎn)讓他人使用，一旦發(fā)現(xiàn)，沒(méi)收免費(fèi)車(chē)輛通行證，并加收30元或60元以上的臨時(shí)停車(chē)費(fèi)。出借者交學(xué)院和部門(mén)處理。
4、嚴(yán)禁門(mén)衛(wèi)進(jìn)行無(wú)停車(chē)收費(fèi)收據(jù)收費(fèi)的行為，并歡迎大家監(jiān)督舉報(bào)。
未盡事項(xiàng)由學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋。
第一章總則
第1條為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理，減少車(chē)輛的維修費(fèi)用，有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命，特制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定適用于對(duì)公司所有車(chē)輛維修管理的相關(guān)事宜。
第3條公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
第二章車(chē)輛維修規(guī)定
第4條公司貨運(yùn)車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制，即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定，車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)。
第5條車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管，并進(jìn)行自修。
第6條若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題，需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》，詳細(xì)說(shuō)明維修的項(xiàng)目和損壞原因，經(jīng)車(chē)輛主管審核并預(yù)算費(fèi)用簽字后報(bào)綜合辦進(jìn)行審核，屬于100元以下修理項(xiàng)目的，由車(chē)輛主管報(bào)請(qǐng)綜合辦主任批準(zhǔn)修理;100元以上修理項(xiàng)目的，由綜合辦對(duì)車(chē)輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)修理。
第7條司機(jī)將車(chē)輛送修理廠維修時(shí)，必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第8條公司的公務(wù)用車(chē)和高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí)，必須由車(chē)輛主管提出書(shū)面維修項(xiàng)目申請(qǐng)，由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證，并對(duì)修理費(fèi)用做出認(rèn)真評(píng)估后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，送達(dá)指定維修廠修理，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第9條在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)和車(chē)輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合辦并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。
第10條根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間，公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排，確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí)，必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交綜合辦報(bào)審，經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
第11條車(chē)輛維修完成后，司機(jī)或車(chē)輛主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字，中修、大修項(xiàng)目必須由綜合辦參與驗(yàn)收簽字，否則，維修費(fèi)用不予報(bào)批。
第12條司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)，車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起，結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。
第13條司機(jī)必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司，由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)，并交綜合辦辦簽字驗(yàn)收，登記入庫(kù)。若進(jìn)行處理或再利用時(shí)，經(jīng)履行有關(guān)手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。
第14條車(chē)輛替換的配件由綜合辦指定專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一保管。
第15條車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管，并要登記造冊(cè)。
第三章車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)
第16條在日常維修車(chē)輛時(shí)，更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi)時(shí)，給予報(bào)銷(xiāo);否則，多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。
第17條車(chē)輛送修理廠修理及車(chē)輛的`大修、中修費(fèi)用由制定修
理廠點(diǎn)每月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算，當(dāng)月可開(kāi)具正規(guī)稅票的當(dāng)月給付，當(dāng)月不能開(kāi)具正規(guī)稅票的，可先行請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付，每月超過(guò)25號(hào)以后的沒(méi)有確認(rèn)前的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。其中制定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍?chē)輛主管、綜合辦主任及財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同確定。
第18條車(chē)輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額，修車(chē)完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車(chē)輛主管審查，車(chē)輛主管報(bào)綜合辦主任審核。
第19條車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí)，200元以下修理項(xiàng)目時(shí)，須電話征得車(chē)輛主管同意，經(jīng)200元以上車(chē)輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修，如果有隨車(chē)人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。
第20條車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí)，司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行登記核查，同意交由綜合辦審核、登記、驗(yàn)收保管。
第21條修車(chē)時(shí)司機(jī)所提交的修車(chē)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算，在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以下時(shí)，由綜合辦主任審批;在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以上時(shí)，經(jīng)綜合辦主任審批后報(bào)總經(jīng)理審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。
第22條駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的，由其本人承擔(dān)輪胎總價(jià)30%。
第四章附則
第23條本規(guī)定由綜合辦制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。
第24條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后，自頒布之日起執(zhí)行。
第25條公司原有制度與本規(guī)定沖突者，自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起，自動(dòng)廢止。
第一條為加強(qiáng)本公司車(chē)輛使用管理，合理安排調(diào)度車(chē)輛，保障生產(chǎn)、搶險(xiǎn)及其它公務(wù)用車(chē)，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛。
第三條本公司車(chē)輛由綜合管理部統(tǒng)一管理(副總以上的專(zhuān)用車(chē)輛由副總本人或?qū)Ｂ毸緳C(jī)自行管理)。公司公務(wù)車(chē)及維修車(chē)的證照、年審、保險(xiǎn)由綜合管理部指定人員與司機(jī)共同辦理;車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔由各車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)。
第四條本公司人員因公外出(非本市城區(qū))用車(chē)，須事前預(yù)約申請(qǐng)，綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē)，并指派車(chē)輛出車(chē);部門(mén)維修車(chē)輛在正常情景下由本部門(mén)根據(jù)工作需要和工作量自行安排，但須節(jié)儉用油，減少不必要的出車(chē)次數(shù)，公司如有其它工作需要調(diào)動(dòng)部門(mén)車(chē)輛出車(chē)，在不影響正常維修搶險(xiǎn)任務(wù)情景下，所屬部門(mén)應(yīng)服從綜合管理部的安排。
第五條公司人員一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車(chē)，因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情景必須用車(chē)的，經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后能夠用車(chē)。
第六條各部門(mén)用車(chē)應(yīng)設(shè)置《車(chē)輛使用及運(yùn)行記錄臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每日車(chē)輛的行駛里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由及部門(mén)，并由有關(guān)人員簽字。綜合管理部每月核對(duì)一次運(yùn)行臺(tái)賬。
第七條各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛下班后(中午、晚上)，應(yīng)按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(公司院內(nèi))，鑰匙交調(diào)度(帶班負(fù)責(zé)管理)。星期六、日及節(jié)假日繳款車(chē)照常繳款。
第八條駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。因向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)以及不遵守交通規(guī)則等造成的事故職責(zé)全部由駕駛員本人負(fù)責(zé)，給公司造成損失的按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第九條車(chē)用油料由綜合管理部按照公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理控制(詳見(jiàn)燃油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法)，綜合管理部有義務(wù)對(duì)油耗標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情景進(jìn)行跟蹤測(cè)算，合理調(diào)整用油標(biāo)準(zhǔn)，控制管理費(fèi)用。
第十條車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，由綜合管理部統(tǒng)一管理，特殊情景需到非定點(diǎn)廠修理，須說(shuō)明理由，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合部監(jiān)督方可維修。
第十一條公司鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，確需進(jìn)廠維修的，由駕駛員填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理審定，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可維修。
第十二條車(chē)輛大、中修應(yīng)列出維修計(jì)劃(包括時(shí)間、維修項(xiàng)目范圍、預(yù)算)報(bào)部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排適宜時(shí)間修理。
第十三條司機(jī)應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)、清洗、檢查。
第十四條由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車(chē)輛損壞或機(jī)件發(fā)生故障，所需維修費(fèi)，由司機(jī)全額負(fù)擔(dān)。
第十五條車(chē)輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)可列入部門(mén)績(jī)效考核資料，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)規(guī)定或在年度考核方案中分別確定。
第十六條購(gòu)車(chē)手續(xù)、各類(lèi)證件等基礎(chǔ)資料應(yīng)復(fù)印存檔。
第十七條車(chē)輛大中修，定時(shí)保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等應(yīng)登記建檔。
第十八條本辦法從二o_年十月一日起實(shí)行。
第一章總則
第一條為了提高車(chē)輛的使用效率，節(jié)約開(kāi)支，規(guī)范車(chē)輛管理，保證車(chē)輛安全，特制定本制度、
第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車(chē)輛。
第二章車(chē)輛使用管理
第三條辦公用車(chē)由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，并指定車(chē)輛管理員具體負(fù)責(zé)。
第四條局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專(zhuān)車(chē)，局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員因公事用車(chē)提前與辦公室預(yù)約，辦公室根據(jù)工作需要和用車(chē)范圍給予合理安排調(diào)度，不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車(chē)。去沈陽(yáng)市(包括撫順、本溪、遼陽(yáng))以外的地區(qū)出差，由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車(chē)。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開(kāi)，由用車(chē)部門(mén)可安排開(kāi)車(chē)技術(shù)較好的職工開(kāi)車(chē)。
第五條嚴(yán)禁公車(chē)私用，違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。
第六條用車(chē)登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車(chē)，用車(chē)前駕駛員到辦公室填寫(xiě)“用車(chē)登記表”，用車(chē)登記表分為用車(chē)部門(mén)、用車(chē)事由、帶車(chē)人姓名、司機(jī)姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、出發(fā)時(shí)間、交車(chē)時(shí)間、取車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常、交車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常等項(xiàng)目，由司機(jī)本人如實(shí)填寫(xiě)，每次用車(chē)都要登記。登記完畢，到管理員處領(lǐng)取車(chē)鑰匙、加油卡。
第七條油料管理
1、辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡，車(chē)輛采用加油卡加油，原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油。各科室用車(chē)時(shí)，到辦公室領(lǐng)取加油卡，加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油，并保留加油小票，交車(chē)時(shí)粘貼在用車(chē)登記表的加油小票粘貼處。
2、特殊情況不能使用加油卡時(shí)，駕駛員應(yīng)與車(chē)輛管理員溝通，經(jīng)車(chē)輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油，詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數(shù)、現(xiàn)金額，回單位及時(shí)核報(bào)，并在加油小票粘貼處寫(xiě)明情況。
3、車(chē)輛管理員要視行駛里程對(duì)加油情況審查，防止加油卡私用。
第八條車(chē)輛管理人員應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛情況檢查，不派有故障、未檢驗(yàn)合格、保險(xiǎn)到期的車(chē)輛。
第九條車(chē)輛行駛證放置在車(chē)內(nèi)，車(chē)輛管理員要定期檢查，防止丟失。
第三章安全行車(chē)
第十條駕駛員出車(chē)前要對(duì)車(chē)輛認(rèn)真檢查，確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。出長(zhǎng)途車(chē)之前，須認(rèn)真檢查車(chē)輛，嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛。
第十一條駕駛員出車(chē)前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，身心不適隨時(shí)報(bào)告，嚴(yán)禁帶病駕駛。
第十二條駕駛員和車(chē)輛管理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通，便于隨時(shí)掌握車(chē)輛情況。
第十三條駕駛員開(kāi)車(chē)時(shí)注意力要高度集中，按規(guī)定車(chē)速行駛，遵守交通規(guī)則，要文明禮讓?zhuān)踩熊?chē)，防止發(fā)生交通事故。
第十四條嚴(yán)禁私自用車(chē)、嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)、嚴(yán)禁將車(chē)借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛，造成嚴(yán)重后果的，將對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理，觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十五條車(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員，及時(shí)處理，不得隱瞞不報(bào)。
第四章車(chē)輛停放
第十六條當(dāng)日能返回的派車(chē)任務(wù)，車(chē)輛不得在外過(guò)夜，駕駛員必須將車(chē)輛停放回單位。
第十七條當(dāng)日不能返回的派車(chē)任務(wù)，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在安全的地方或有人看管的停車(chē)場(chǎng)并將車(chē)輛鎖好。
第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外，下班后、公休及節(jié)假日公務(wù)用車(chē)一律回單位停放。
第五章車(chē)輛維修保養(yǎng)
第十九條車(chē)輛保養(yǎng)。車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)定期按要求進(jìn)行保養(yǎng)，防患于未然;定期洗車(chē)，保持車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生;機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng)，確保車(chē)輛完好。
第二十條車(chē)輛維修。發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員須及時(shí)報(bào)告車(chē)管員，車(chē)管員須及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車(chē)輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外，但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。車(chē)輛在維修的過(guò)程中，車(chē)輛管理員必須在維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)生項(xiàng)目變動(dòng)，必須及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后方能維修。長(zhǎng)途出車(chē)發(fā)生故障時(shí)駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告并提出修車(chē)意見(jiàn)，經(jīng)同意后進(jìn)行修理。辦公室要認(rèn)真選擇車(chē)輛維修單位，車(chē)輛修理完畢后，方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
第五章責(zé)任劃分及內(nèi)部問(wèn)責(zé)
第二十一條辦公室車(chē)輛管理員應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛管理，及時(shí)清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車(chē)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，使車(chē)輛處于完好狀態(tài)。
第二十二條如派出車(chē)輛有故障、檢驗(yàn)過(guò)期、保險(xiǎn)過(guò)期：
1、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)發(fā)現(xiàn)，辦公室負(fù)全部責(zé)任，追究車(chē)輛管理員責(zé)任。
2、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方無(wú)責(zé)任的事故，辦公室和用車(chē)部門(mén)各付一半責(zé)任，由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。
3、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方負(fù)部分或全部責(zé)任的事故，用車(chē)部門(mén)負(fù)主要責(zé)任，辦公室負(fù)次要責(zé)任。由用車(chē)部門(mén)牽頭處理相關(guān)事宜。
第二十三條在派出車(chē)輛合格的情況下，行車(chē)過(guò)程中發(fā)生事故，用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任，負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。
第二十四條在行車(chē)過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題，如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因?qū)е卤ｋU(xiǎn)不能正常履行的，用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任。
第二十五條在行車(chē)及停車(chē)時(shí)因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的處罰由用車(chē)部門(mén)和駕駛員負(fù)責(zé)。
第二十六條酒后開(kāi)車(chē)、將車(chē)借予他人、將車(chē)交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴(yán)重后果的，用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任，行為人承擔(dān)全部后果。
第二十七條未進(jìn)行登記或未告知車(chē)輛管理員，私自用車(chē)的，出現(xiàn)問(wèn)題，行為人負(fù)全部責(zé)任。
第二十八條未經(jīng)車(chē)輛管理員同意，現(xiàn)金加油的，不予報(bào)銷(xiāo)。
以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。如果行為人受到刑事處罰我局將會(huì)依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起執(zhí)行。
一、申請(qǐng)車(chē)輛。
1、每日由用車(chē)部門(mén)發(fā)起用車(chē)需求申請(qǐng)。經(jīng)部門(mén)主任審核后，送綜合部和分管副經(jīng)理簽字。然后將派車(chē)單交付給車(chē)輛管理員進(jìn)行派車(chē)。
2、如需申請(qǐng)車(chē)輛于八點(diǎn)前出發(fā)去_，需于前一天向車(chē)輛管理員說(shuō)明，以便及時(shí)安排車(chē)輛。
3、原則上，每日市場(chǎng)部用車(chē)3—4輛，網(wǎng)絡(luò)部和綜合用車(chē)1輛。
4、車(chē)輛管理員，根據(jù)上月五個(gè)司機(jī)出車(chē)?yán)锍虜?shù)，從少到多的順序進(jìn)行派車(chē)。
5、車(chē)輛管理員，每日上午9：00和下午2：30，分兩次在“_公司宣傳群”內(nèi)公布派車(chē)情況。
二、車(chē)輛使用。
1、員工申請(qǐng)車(chē)輛下鄉(xiāng)走訪渠道或者進(jìn)行查勘、驗(yàn)收等工作，上午不得晚于8：30出門(mén)(如遇晨會(huì)，可延遲半小時(shí))，下午不得晚于2：30出門(mén)。
2、員工申請(qǐng)車(chē)輛去_，需提前在“往返市公司公務(wù)車(chē)交流群”內(nèi)進(jìn)行告知，以便捎帶文件資料。
3、員工出車(chē)時(shí)，在“_公司宣傳群”內(nèi)進(jìn)行說(shuō)明，格式為“_部門(mén)_員工，乘用_X司機(jī)車(chē)輛前往_X地?！?/p>
4、員工用車(chē)完畢回公司后，在“_公司宣傳群”內(nèi)進(jìn)行說(shuō)明，格式為“_部門(mén)_員工，乘用_X司機(jī)車(chē)輛，用車(chē)完畢，大家若有需求可申請(qǐng)使用?！?/p>
三、考核。
1、員工申請(qǐng)車(chē)輛后，辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)月績(jī)效5分每次。
2、員工申請(qǐng)車(chē)輛后，未及時(shí)在群內(nèi)發(fā)布用車(chē)動(dòng)態(tài)，扣0.2分每次。
為了確保公司財(cái)產(chǎn)的安全，維護(hù)公司利益，規(guī)范人員、車(chē)輛、公司貨物出入。特制定本制度。
第一條：人員管理
1.本公司員工按規(guī)定時(shí)間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工，須按規(guī)定在本區(qū)域打卡，不得異地打卡，保安要加強(qiáng)監(jiān)督。
2.未到下班時(shí)間，員工不得提前下班。如有需要外出的，保安憑《出門(mén)證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的，須持有車(chē)間主任或生產(chǎn)制造部開(kāi)的《出門(mén)證》，保安憑《出門(mén)證》放行，并記錄出門(mén)和返回的時(shí)間。
4.外來(lái)人員無(wú)故不得進(jìn)入公司(廠)。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來(lái)訪者，須填寫(xiě)《來(lái)客登記簿》并填寫(xiě)《來(lái)客接待申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單要注明接待人的姓名，當(dāng)來(lái)訪者離開(kāi)時(shí)，由接待人簽注姓名，回單交回門(mén)衛(wèi)處。
5.對(duì)攜帶物品進(jìn)出的人員，保安要例行檢查，員工應(yīng)積極配合。
6.嚴(yán)禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
7.公司行政、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門(mén)證，但保安要做進(jìn)出記錄登記，有攜帶物品進(jìn)出的，憑《出門(mén)證》或《出庫(kù)單》。
第二條：車(chē)輛出入管理
8.各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入公司(廠)區(qū)內(nèi)，應(yīng)注意安全第一，車(chē)速應(yīng)控制在10公里/小時(shí)內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的，由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。
9.公司各種車(chē)輛包括私車(chē)在新廠或老廠之間往來(lái)辦事的，憑內(nèi)部通行證進(jìn)出，但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠時(shí)，如保安有要求，應(yīng)主動(dòng)配合檢查。
10.外來(lái)車(chē)輛須按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)出登記表》，離開(kāi)時(shí)加注離廠時(shí)間。
11.外來(lái)車(chē)輛空車(chē)離廠時(shí)，保安必須檢查。
12.公司員工的摩托車(chē)、電瓶車(chē)、自行車(chē)等，統(tǒng)一停放停車(chē)棚內(nèi)，一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。
13.各種車(chē)輛裝貨出廠的，保安門(mén)衛(wèi)憑倉(cāng)庫(kù)的《出庫(kù)單》或制造中心開(kāi)出的《出門(mén)證》，才準(zhǔn)許放行，否則一律不得放行。
14.本公司貨車(chē)出門(mén)的，保安要登記車(chē)輛出廠時(shí)的公里數(shù)，去向目的地，車(chē)輛返廠時(shí)記錄總里程，(一車(chē)一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機(jī)關(guān)、財(cái)稅、銀行、工商等相關(guān)部門(mén)車(chē)輛進(jìn)出公司，無(wú)須填寫(xiě)《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時(shí)，保安應(yīng)通知有關(guān)部門(mén)，做好接待工作。
第三條：物品出入管理
16.外來(lái)物品進(jìn)入公司(廠)，客戶(hù)攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠)的，由客戶(hù)在《登記簿》上注明所帶物品，當(dāng)客戶(hù)離開(kāi)時(shí)，保安門(mén)衛(wèi)要核對(duì)后才放行。
17.需外出維修的公司物品、設(shè)備，由設(shè)備動(dòng)力科填寫(xiě)維修聯(lián)系單，并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字，門(mén)衛(wèi)憑單子放行。
18.委托外加工、委托外檢測(cè)的成品，半成品，各車(chē)間需外發(fā)的原材料，門(mén)衛(wèi)憑《出門(mén)證》放行。
19.設(shè)備外借，《出門(mén)證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認(rèn)，門(mén)衛(wèi)要作詳細(xì)登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠：門(mén)衛(wèi)憑倉(cāng)庫(kù)的《出庫(kù)單》，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后放行。
本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的，按新制度執(zhí)行。
一、適用范圍
本制度適用車(chē)輛：公司BV____；QS____。
二、車(chē)輛管理
1、司機(jī)負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、保養(yǎng)、清潔等。
3、使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
4、駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理員說(shuō)明原因。
三、車(chē)輛使用
1、車(chē)輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車(chē)輛給無(wú)駕駛執(zhí)照的人員駕駛。
2、單位員工借用他人車(chē)輛或自帶車(chē)輛所產(chǎn)生的一切費(fèi)用、發(fā)生的一切交通事故所有費(fèi)用后果均有責(zé)任人自行承擔(dān)，與公司無(wú)任何關(guān)系。
3、駕駛?cè)擞隈{駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
4、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予以處分。
5、為私人目的借用公車(chē)應(yīng)經(jīng)
6、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證車(chē)輛外觀良好，使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
7、私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。
四、車(chē)輛使用費(fèi)用管理
1、每次出車(chē)產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)附上報(bào)相關(guān)的憑證交給車(chē)輛管理員審核
2、車(chē)輛管理員應(yīng)認(rèn)真審核并保管司機(jī)的行車(chē)記錄。
3、由于司機(jī)違章造成的費(fèi)用，由司機(jī)全額承擔(dān)。
4、車(chē)輛管理員應(yīng)每月核對(duì)車(chē)輛的實(shí)際行駛里程與《車(chē)輛行駛記錄表》的總里程，將誤差控制在5%以?xún)?nèi)。否則，應(yīng)徹查原因并予以糾正。
四、車(chē)輛用油管理
1、車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制用量和公里數(shù)必須相符。
2、車(chē)輛需加油時(shí)，由駕駛?cè)藦墓窘柚КF(xiàn)金加油，也可先自己墊付，再憑相關(guān)票據(jù)到公司報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員在加油后，應(yīng)保留好每次加油的小票，并按順序在《車(chē)輛行駛記錄表》上登記；否則造成加油數(shù)據(jù)無(wú)法確認(rèn)的，車(chē)輛管理員有權(quán)對(duì)該駕駛員批評(píng)或處罰。
五、車(chē)輛保養(yǎng)
1、車(chē)輛應(yīng)建立保養(yǎng)手冊(cè)錄保養(yǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)里程。
2、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需的修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由單位與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理應(yīng)與車(chē)輛管理員聯(lián)系請(qǐng)求批示。
為加強(qiáng)本車(chē)輛的管理,合理安排車(chē)輛使用、提高車(chē)輛使用效率、節(jié)約車(chē)輛使用費(fèi)用、控制安全事故發(fā)生、便于違章可查,使之規(guī)范化、秩序化,經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)討論,制定本制度。
第一條車(chē)輛管理
1、車(chē)輛由辦公室主任進(jìn)行全面管理,分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度。車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、日常維護(hù)等由李白和萬(wàn)貴賓共同負(fù)責(zé)。工地用車(chē)時(shí)由現(xiàn)場(chǎng)駕駛員負(fù)責(zé)管理和日常維護(hù)。
2、車(chē)輛有關(guān)必帶證照和有關(guān)手續(xù),由駕駛?cè)送咨票９堋Ｉ婕败?chē)輛的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險(xiǎn)等事務(wù)由司機(jī)掌握辦理時(shí)間,報(bào)公司主管部門(mén)后,由李白和萬(wàn)貴賓負(fù)責(zé)具體辦理。
3、車(chē)輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后所有車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng)等安全區(qū)域,如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
4、車(chē)輛必須實(shí)行持證駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛私自交無(wú)證人員駕駛。私人向我公司借車(chē)的,必須經(jīng)公司主管部門(mén)批準(zhǔn)。
5、對(duì)公車(chē)分別進(jìn)行車(chē)輛出入時(shí)間登記、目的地、用車(chē)事由和加油金額登記,由駕駛員負(fù)責(zé)按時(shí)登記,公司主管部門(mén)進(jìn)行不定期檢查和審核。
6、逢節(jié)假日車(chē)輛一律歸庫(kù)停放。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)主管部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車(chē),并做詳細(xì)出車(chē)登記。
第二條車(chē)輛調(diào)度和使用
1、車(chē)輛調(diào)度實(shí)行先急后緩,先遠(yuǎn)后近用車(chē)的原則。
2、上班時(shí)間辦公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向分管部門(mén)提出用車(chē)事由和去向,由分主管部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。分管領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),由主管部門(mén)負(fù)責(zé)安排調(diào)度。車(chē)輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則統(tǒng)籌安排,未經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)通知,駕駛員不得擅自出車(chē)。司機(jī)必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)同意方可出車(chē),并按用車(chē)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
3、辦公室各工作人員遇如以下情況需用車(chē)的,須至少提前一日向主管部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)主管部門(mén)同意后,由分管部門(mén)負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍、突發(fā)事件、與公事無(wú)關(guān)等緊急情況的。車(chē)輛的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、違章、交通事故由用車(chē)人自行承擔(dān)。
第三條車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。
2、駕駛員對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車(chē),無(wú)特殊情況不得提前洗車(chē),以免影響正常用車(chē)。
3、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險(xiǎn)部門(mén)報(bào)案,同時(shí)還應(yīng)向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
第四條車(chē)輛維護(hù)與修理
1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。
2、駕駛員要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車(chē)前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機(jī)油、電瓶液等,保證車(chē)況運(yùn)行良好。
3、車(chē)輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告,由主管部門(mén)向分管部門(mén)報(bào)批同意后,方可修車(chē)。修理時(shí)由主管部門(mén)派人一起前往,換下的舊零件須帶回驗(yàn)收。一次性修理費(fèi)在500元(含)以?xún)?nèi)的由分管決定;500元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。車(chē)輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)或干部
同意并報(bào)主管部門(mén)準(zhǔn)后,由司機(jī)和隨車(chē)人員一同前往修理,修理報(bào)銷(xiāo)憑證需隨車(chē)人員簽字證明,送部門(mén)審批后,方準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
4、相應(yīng)車(chē)輛負(fù)責(zé)人應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。
第五條車(chē)輛違章
1、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(xiāo),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。
2、在工地用車(chē)、材料采購(gòu)用車(chē)時(shí)發(fā)生的人貨混裝、超員超載(因工)違章情況,公司先了解實(shí)際情況并做記錄,特殊原因可以報(bào)銷(xiāo)罰款,但駕駛證扣分由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
3、出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任外,公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予行政處分。
第六條用車(chē)登記流程公司用車(chē)人員出車(chē)時(shí)必須每車(chē)一本<用車(chē)登記表>,駕駛員每次出入時(shí)要及時(shí)、真實(shí)登記好每次用車(chē)的詳細(xì)情況,填寫(xiě)格式如下:
進(jìn)出時(shí)間→出入里程→用車(chē)事由→駕駛員→加油記錄。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
f公司
總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現(xiàn)有的:
__e車(chē)一輛
__e車(chē)一輛
__轎車(chē)一輛。
車(chē)輛管理規(guī)定
第三條對(duì)司機(jī)的要求:
1.公司車(chē)輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車(chē)輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數(shù)購(gòu)買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門(mén)審核及報(bào)銷(xiāo);
第五條車(chē)輛維護(hù)管理:
1.所有車(chē)輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
2.需要維修的車(chē)輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車(chē)輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車(chē)應(yīng)按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級(jí),派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車(chē)。下級(jí)申請(qǐng)用車(chē)必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:
1、__e車(chē):
--駕駛員:
第一駕駛員:__;
第二駕駛員:__
--用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
總經(jīng)理、vp
重要客戶(hù)
政府要員
投資人
2、__轎車(chē):
--駕駛員:
第一駕駛員:__;
第二駕駛員:__
--用途:到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
公司重要客戶(hù);
政府要員
投資人
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
總經(jīng)理、vp
技術(shù)人員
3、____e車(chē):
--駕駛員:
第一駕駛員:__
第二駕駛員:__
第三駕駛員:__
--用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
公司客戶(hù)
技術(shù)人員
員工集體活動(dòng)
行政外出采購(gòu)人員
第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。
1.除附錄ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車(chē)單(見(jiàn)附錄ii),司機(jī)憑行政部門(mén)簽字批準(zhǔn)后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車(chē)單出車(chē);
2.公司內(nèi)部用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車(chē)鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。
3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;
4.任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準(zhǔn)出車(chē)。
第九條因私用車(chē)規(guī)定:
1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);
2.員工私人用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車(chē)庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中
3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);
第十條管理辦法自20__年10月1日起開(kāi)始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
1.0目的
為了嚴(yán)格管理車(chē)輛，合理使用車(chē)輛，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車(chē)的需要。
2.0適用范圍
本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車(chē)輛。
3.0職責(zé)
3.1車(chē)管員職責(zé)
3.1.1協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車(chē)輛各項(xiàng)管理工作。
3.1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī)，模范遵守公司《車(chē)輛管理制度》，嚴(yán)于律己，以身作則，并組織具體實(shí)施和檢查。
3.1.3負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛使用稅和保險(xiǎn)費(fèi)繳交辦理等工作。
3.1.4負(fù)責(zé)安排公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年審和二保工作，對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車(chē)輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車(chē)輛進(jìn)廠修理。
3.1.5負(fù)責(zé)每月召開(kāi)公司駕駛員安全例會(huì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，健全駕駛員安全技術(shù)檔案，交通事故及機(jī)損事故記錄，車(chē)輛行駛里程記錄及維修檔案，及時(shí)填寫(xiě)各類(lèi)報(bào)表。
3.1.6負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，按照上級(jí)下達(dá)的車(chē)輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車(chē)輛使用費(fèi)用。
3.1.7負(fù)責(zé)調(diào)度車(chē)輛，安排駕駛員各項(xiàng)工作。
3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2車(chē)輛安全員職責(zé)
3.2.1協(xié)助車(chē)管員完成公司車(chē)輛及駕駛員的安全管理工作，協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防措施。
3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門(mén)和上級(jí)有關(guān)單位下達(dá)的車(chē)輛技術(shù)管理的方針、政策、規(guī)章制度，負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門(mén)及上級(jí)有關(guān)文件精神。
3.2.3每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育，提高駕駛員安全意識(shí)和思想素質(zhì)。
3.2.4負(fù)責(zé)建立健全車(chē)輛安全技術(shù)檔案，完成公司車(chē)輛安全考核指標(biāo)。
3.2.5負(fù)責(zé)組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的安全檢查，開(kāi)展駕駛員安全培訓(xùn)，保持車(chē)輛性能良好，消除事故隱患。
3.2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.3專(zhuān)職駕駛員職責(zé)
3.3.1愛(ài)護(hù)車(chē)輛，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從調(diào)度，牢固樹(shù)立安全行車(chē)的觀念，嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，提供文明、禮貌、安全行車(chē)服務(wù)。
3.3.2樹(shù)立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車(chē)容整潔,保持車(chē)況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除，不開(kāi)帶“病”車(chē)。
3.3.3積極參加安全教育活動(dòng)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好停放車(chē)輛的&39;防盜防搶防破壞措施。
3.3.4車(chē)輛發(fā)生交通意外或事故時(shí)，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，等候交警部門(mén)處理，并通知車(chē)管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。
3.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，不得把車(chē)輛交給非專(zhuān)職駕駛員駕駛。
3.3.6每次出車(chē)認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
3.3.7每年與公司簽訂一次《車(chē)輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》。
4.0工作內(nèi)容
4.1車(chē)輛的使用
4.1.1車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司本部所有車(chē)輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車(chē)輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門(mén)用車(chē)均須提前一天提出用車(chē)申請(qǐng),填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合事務(wù)部車(chē)隊(duì)，由車(chē)隊(duì)按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車(chē)輛，并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車(chē)。
4.1.2公司車(chē)輛原則上只限于在_高速公路線內(nèi)行駛，駛離_高速公路線外預(yù)計(jì)超過(guò)2小時(shí)，應(yīng)通知綜合事務(wù)部車(chē)輛管理員備案。
4.1.3車(chē)輛只能在公司指定加油站加油，因工作需要購(gòu)買(mǎi)燃油的，必須經(jīng)車(chē)輛管理員同意。
4.1.4車(chē)輛—律停放在指定的停車(chē)點(diǎn)，不得亂停亂放。
4.1.5駕駛員在交接車(chē)輛時(shí)，必須檢查各自的車(chē)輛情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。
4.1.6嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車(chē)輛和私自出車(chē),違者將給予開(kāi)除處分。
4.1.7調(diào)派車(chē)輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2車(chē)輛的維修
4.2.1車(chē)輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車(chē)輛管理員安排辦理，駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)車(chē)輛管理員同意后方可修理。
4.2.2維修費(fèi)在_以下的，由車(chē)輛管理員報(bào)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.3修理后所有更換的零配件，必須帶回交車(chē)輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。
4.3獎(jiǎng)懲辦法
具體參照《車(chē)輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》之獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。
5.0附則
5.1本制度由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和解釋。
5.2本制度自公布之日起實(shí)施。
5.3附件：車(chē)輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)