在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的保密制度，歡迎大家分享。
通過(guò)學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營(yíng)業(yè)部保密制度》，使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者，深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定，指導(dǎo)并推動(dòng)證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展，是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)?！侗Ｃ苤贫取穼?duì)于保守公司秘密、維護(hù)公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過(guò)近期對(duì)于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿，登記事項(xiàng)包括編號(hào)、文件名稱、來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得向任何人公開(kāi)。本人作為證券和也綜合管理工作者，主要工作就是負(fù)責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒(méi)有學(xué)習(xí)保密制度前，我也是憑借自己對(duì)于證券保密的工作的理解，通過(guò)個(gè)人努力，自己研究出了一套自認(rèn)為完美的保密管理措施，但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對(duì)來(lái)說(shuō)不是絕對(duì)安全的。通過(guò)對(duì)保密制度的學(xué)習(xí)，自己深刻理解了不該說(shuō)的秘密不說(shuō)、不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛堋⒉辉诓焕诒Ｃ艿牡胤酱娣琶孛芪募?、資料、不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。一方面是這些管理措施起到了保護(hù)我們證券秘密的重要作用，另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力，不斷更新知識(shí)，學(xué)習(xí)新措施，全面做好本職工作。
通過(guò)學(xué)習(xí)《保密制度》，我深刻認(rèn)識(shí)到，作為證券從業(yè)人員，如果不以《保密制度》來(lái)指導(dǎo)自己的保密的工作，不去熟悉規(guī)章制度對(duì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求，那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”，保密的工作一旦百密一疏，那么再多的成績(jī)都等于“零”。最終，不但會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失，并且，自己也會(huì)葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃“保密弦”，警鐘長(zhǎng)鳴，一刻不松，用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念，牢牢筑起證券保密鋼鐵防線，不斷開(kāi)創(chuàng)證券保密的工作新局面。
□總則
一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
□保密范圍和密級(jí)確定
六條公司秘密包括本制度二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
七條公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的"公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
八條公司秘級(jí)的確定：
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘書(shū)級(jí)。
九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度七條、八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
□保密措施
十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。，辦公室保密制度管理制度
十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
□責(zé)任與處罰
十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資元以上x(chóng)xxx元以下：
(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
(二)違反本制度十條、十二條、十三條、十四條、十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
□附則
十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
1保密規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合保護(hù)，完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理，現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī)，結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際，特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料，包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營(yíng)信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。
1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息；或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性，界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負(fù)責(zé)保管。
1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí)，須在文件上注明"密件，不得復(fù)印"字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件，公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。
1.2.2.3對(duì)于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計(jì)劃，草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收，以避免草案或計(jì)劃外泄，造成公司方面不必要的負(fù)面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人，并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名，交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。
1.2.3.2對(duì)于需分別簽署審批的保密文件資料，經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽，無(wú)須復(fù)印多份，以減低密件外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱，如因特殊情況需內(nèi)部借閱，須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱，不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn)，更不允許擅自進(jìn)行復(fù)??；管理處/部門間的借閱，須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準(zhǔn)，并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱，被借部門/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛桑袡?quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件，經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù)，如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù)，須立即作銷毀處理，不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制
1.2.6.1對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?，員工必須加具密碼儲(chǔ)存，并將有關(guān)的密碼告知主管。
1.2.6.2通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件，在接收后須立即進(jìn)行保密存放，并確保存放安全后，馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全，加具的密碼應(yīng)避免告知其他無(wú)關(guān)人員。
1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件，應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務(wù)
1.3.1員工負(fù)有對(duì)公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù)，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可，并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料，以保證不被外泄。
1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度，不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定；不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料；不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責(zé)任對(duì)工作過(guò)程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開(kāi)公司/管理處的，以后必須對(duì)公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。
1.3.6員工不得在公眾場(chǎng)合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的，該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任，公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。
1.4.2對(duì)于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為，公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定，公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法
有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同，且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；造成公司損失的，公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。
1.4.4對(duì)于泄露公司/管理處資料，無(wú)論員工是否有意，公司/管理處同樣會(huì)對(duì)員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第一條為了維護(hù)單位利益，特制訂本規(guī)定，全體工作人員必須嚴(yán)格遵守。
第二條秘密分為三等級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密。
第三條嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向單位外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏單位機(jī)密或涉及單位機(jī)密。
第四條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告所長(zhǎng)。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第五條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第六條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人事秘書(shū)科批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第七條會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理，未經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。
第八條文件、資料的分發(fā)范圍要按規(guī)定執(zhí)行。對(duì)有保密內(nèi)容的，要標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)發(fā)出，不得用明碼電報(bào)或電話傳遞。對(duì)急件應(yīng)加快內(nèi)部傳遞速度。
第九條文件資料要定期清查，按時(shí)回收、清退、歸檔或銷毀，對(duì)需要長(zhǎng)期保管的文件，按檔案局要求，必須于次年五月底前，裝訂成冊(cè)，立案存檔。廢舊的內(nèi)部資料不得當(dāng)廢紙出售。
第十條熱情接待舉報(bào)人員，認(rèn)真處理舉報(bào)的信件，并做好保密工作，切實(shí)保護(hù)舉報(bào)人的利益。
第十一條嚴(yán)肅保密紀(jì)律，凡泄露國(guó)家機(jī)密，遺失機(jī)密材料或透露舉報(bào)內(nèi)容，導(dǎo)致舉報(bào)人利益受到侵害者，視情節(jié)輕重和失密程度，給予必要的紀(jì)律處分，直至追究刑事責(zé)任。
第十二條認(rèn)真保管好印章、現(xiàn)金、檔案，票據(jù)、重要物資、機(jī)密材料。下班前鎖好文件櫥、辦公桌，關(guān)好防盜門窗，嚴(yán)防失竊、失密。
一、提高人員防泄密意識(shí)，加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1、加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)人員的保密意識(shí)。具體可以通過(guò)播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動(dòng)”，做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對(duì)性，又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度，突出工作實(shí)效。加強(qiáng)涉密要害部門部位和重點(diǎn)涉密事項(xiàng)的保密管理，堅(jiān)持保密提醒制度，對(duì)公司信息公開(kāi)和新聞報(bào)道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)，努力完善各項(xiàng)保密制度，并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)的落實(shí)情況。
3、加強(qiáng)督促檢查，消除保密隱患。公司定期開(kāi)展保密檢查活動(dòng)。在檢查中，堅(jiān)持原則，較真碰硬。對(duì)不符合保密要求的事項(xiàng)責(zé)令限期整改，要求全體職工樹(shù)立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實(shí)加強(qiáng)保密的工作。
4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，一級(jí)抓一級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持例會(huì)制度，實(shí)施科學(xué)決策，督促工作落實(shí)，確保保密的工作有力、有序和有效開(kāi)展，確保保密的工作萬(wàn)無(wú)一失。
二、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度，加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。
1、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)管理制度，禁止無(wú)關(guān)人員隨便使用涉密計(jì)算機(jī)，同時(shí)，對(duì)重要的涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù)，并指定專人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理。因?yàn)樵O(shè)備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問(wèn)題，首先要牢固樹(shù)立保密觀念，使其認(rèn)識(shí)到新時(shí)期保密問(wèn)題的重要性、緊迫性，從而增強(qiáng)保守國(guó)家秘密的意識(shí)。同時(shí)，要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平，使其真正了解所有設(shè)備的性能，掌握防止泄密的知識(shí)和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會(huì)擴(kuò)展他們的知識(shí)面，增強(qiáng)主動(dòng)性，減少盲目性，以防因無(wú)知而泄密;還要建立獎(jiǎng)懲制度，定期考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，完善激勵(lì)機(jī)制。
2、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計(jì)算機(jī)，對(duì)于重要的涉密計(jì)算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件，能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計(jì)算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次，規(guī)定分級(jí)使用權(quán)限，對(duì)計(jì)算機(jī)中心和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級(jí)，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開(kāi)的計(jì)算機(jī)上處理，密級(jí)高的數(shù)據(jù)不能在密級(jí)低的計(jì)算機(jī)處理;同時(shí)，根據(jù)使用者的不同情況，規(guī)定不同使用級(jí)別，低級(jí)別的使用者不能進(jìn)行高級(jí)別的操作。
3、加強(qiáng)對(duì)媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應(yīng)按照同等密級(jí)文件進(jìn)行管理，對(duì)其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，并將涉密信息加密后存貯在計(jì)算機(jī)里，同時(shí)注上特殊調(diào)用口令。在涉密計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外，禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。
4、對(duì)聯(lián)網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計(jì)算機(jī)對(duì)用戶的識(shí)別，主要是核查用戶輸入的口令，網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問(wèn)題，因此對(duì)口令的使用要嚴(yán)格管理。
通過(guò)這次公司組織觀看保密教育案例片的活動(dòng)，我們深刻認(rèn)識(shí)到了保密的工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開(kāi)展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力，需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識(shí)，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生，為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
1、技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃，科研項(xiàng)目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門往來(lái)文件、信函等，以及有關(guān)會(huì)議文件，會(huì)議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。
6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的傳真，信函，電子郵件等。
7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過(guò)程中確認(rèn)的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過(guò)程中，必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要，限于一定范圍內(nèi)的員工接觸；非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門，非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找，如有丟失，要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接，不得帶走。
第七條 加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第八條 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí)，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息；不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng)；不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。
第九條 在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密；跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機(jī)及人員，凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng)，要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng)，已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失；不在私人電話、通信中涉及機(jī)密；不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所；不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
第十一條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)；違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
1. 維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系
公司薪酬保密制度可以避免員工之間因薪酬差異而產(chǎn)生的嫉妒和不滿情緒，維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系。如果員工之間知道彼此的薪酬差異，可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)合作的動(dòng)力下降，甚至出現(xiàn)離職潮。
2. 提高員工積極性
公司薪酬保密制度可以鼓勵(lì)員工通過(guò)努力工作來(lái)提高自己的薪酬水平。如果員工知道自己的薪酬與其他同事有很大差距，可能會(huì)降低他們的積極性和工作動(dòng)力。而薪酬保密制度可以讓員工專注于個(gè)人的工作表現(xiàn)，而不是與他人比較。
3. 減少內(nèi)部紛爭(zhēng)
薪酬保密制度有助于減少員工之間的內(nèi)部紛爭(zhēng)。如果員工之間知道彼此的薪酬差異，可能會(huì)導(dǎo)致不公平感和爭(zhēng)議。而薪酬保密制度可以避免這種情況的發(fā)生，降低內(nèi)部紛爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)。
1. 建立明確的制度規(guī)定
公司應(yīng)該制定明確的薪酬保密制度規(guī)定，并將其寫(xiě)入公司的規(guī)章制度中。規(guī)定應(yīng)包括薪酬信息的保密范圍、保密義務(wù)、違反規(guī)定的處罰措施等內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)向所有員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解并遵守該制度。
2. 加強(qiáng)信息安全管理
公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)薪酬信息的保護(hù)，采取措施防止信息泄露。可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理系統(tǒng)，限制員工對(duì)薪酬信息的訪問(wèn)權(quán)限；加密電子數(shù)據(jù)，確保信息的安全傳輸；定期檢查和更新系統(tǒng)安全措施，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。
3. 建立公平的薪酬體系
建立公平的薪酬體系是實(shí)施薪酬保密制度的基礎(chǔ)。公司應(yīng)通過(guò)薪酬調(diào)研和市場(chǎng)比較，制定公正合理的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和分配機(jī)制。同時(shí)，應(yīng)建立薪酬評(píng)估和晉升機(jī)制，確保薪酬的公正性和透明度。
4. 加強(qiáng)溝通與解釋
公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的溝通與解釋，讓員工了解公司薪酬制度的原則和運(yùn)作方式?？梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部會(huì)議、員工培訓(xùn)等形式向員工解釋制度的目的和好處，回答員工的疑問(wèn)和不滿情緒，增強(qiáng)員工對(duì)制度的理解和支持。
5. 建立制度監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制
公司應(yīng)建立薪酬保密制度的監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制，確保制度的有效執(zhí)行?？梢栽O(shè)立專門的薪酬管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)薪酬信息的管理和保護(hù)；定期進(jìn)行薪酬制度的評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化。
公司薪酬保密制度對(duì)于維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系、提高員工積極性和減少內(nèi)部紛爭(zhēng)具有重要作用。為了有效實(shí)施該制度，公司應(yīng)建立明確的制度規(guī)定、加強(qiáng)信息安全管理、建立公平的薪酬體系、加強(qiáng)溝通與解釋，并建立制度的監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制。通過(guò)這些措施，公司可以有效維護(hù)員工與公司之間的良好關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為，切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
a.機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍：
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄.紀(jì)要.保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng).
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查.未公布的人事任免.獎(jiǎng)懲決定.
3.公司的年度工作總結(jié).財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款.營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表.
4.公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料.
5.公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況.
6.公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略.計(jì)劃.
b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍：公司保密制度（中小企業(yè)）
1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料.員工手冊(cè).
2.公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題.
3.公司員工違法違紀(jì)的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.
4.公司.法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議.
1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理.
4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所.
5.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度（中小企業(yè)）
6.妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè).公司證照.印章.
1.加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念.
a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b.公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念.
c.全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé).業(yè)務(wù)范圍的文件.資料電腦復(fù)印軟件)
2.嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a.對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉.投訴的按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì).
b.對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任.
1.1、規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性，確保薪資資料不泄密。
2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過(guò)程;
2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過(guò)程。
3.1、薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人事、財(cái)務(wù)人員。
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部
5.1、薪資保密的整體要求：
5.1.1、薪資操作過(guò)程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽(tīng)別人的薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時(shí)匯報(bào)，相關(guān)部門處理及時(shí)有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署：
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》，并由財(cái)務(wù)部監(jiān)控其實(shí)施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度，并實(shí)時(shí)監(jiān)控;
5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過(guò)程不泄密;
5.2.4、加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過(guò)程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過(guò)程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性，對(duì)薪資作業(yè)過(guò)程作以下規(guī)定：
5.3.1、薪資作業(yè)過(guò)程包含但不限于，新進(jìn)職工定薪、職工調(diào)薪過(guò)程、薪資資料保存過(guò)程、薪資核算過(guò)程、薪資發(fā)放過(guò)程、薪資資料查閱過(guò)程等;
5.3.2、新進(jìn)人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后，須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
5.3.3、人事行政部人事專員接到新進(jìn)人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
5.3.4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;
5.3.5、各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí)，須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)，否則，人事專員有權(quán)不予受理;
5.3.6、除總(副)經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7、財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。
5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定：
5.4.1、各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí)，應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識(shí);
5.4.2、新進(jìn)人員入職后，由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度，必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.4.3、人事行政部應(yīng)對(duì)全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓(xùn)工作;
5.4.4、人事行政部會(huì)不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報(bào)制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，并對(duì)有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施，現(xiàn)作以下規(guī)定：
5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理;
5.5.2、薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料密的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人即時(shí)開(kāi)除處理，必要時(shí)可追加經(jīng)濟(jì)責(zé)任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢問(wèn)其他職工的薪資情況，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理，第三次即開(kāi)除出公司;
5.5.4、全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理，第三次即開(kāi)除出公司;
5.5.5、職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人立即開(kāi)除處分，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問(wèn)他人薪資資料者，一經(jīng)查實(shí)，給予檢舉人嘉獎(jiǎng)一次。
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫(xiě)，經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦同;
6.2、本辦法自x年xx月xx日起實(shí)施。
第一條 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)保密工作，完善財(cái)務(wù)工作的管理，根據(jù)交易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國(guó)家秘密法》的規(guī)定，并結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅務(wù)密鑰、財(cái)務(wù)程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)，相關(guān)登錄賬號(hào)及密碼，財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
第三條 公司財(cái)務(wù)及部門相關(guān)人員，在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
第四條 各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間，財(cái)務(wù)副總有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。
第五條 各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
第六條 對(duì)于財(cái)務(wù)專用服務(wù)器，由專門人員設(shè)置使用密碼，其他人員不可使用。
第七條 公司財(cái)務(wù)及相關(guān)人員請(qǐng)妥善保管財(cái)務(wù)軟件、稅務(wù)管理、電子對(duì)賬等相關(guān)中賬號(hào)密碼。賬號(hào)只能單人使用，密碼必須由字母及數(shù)組成并8位以上。賬號(hào)使用人對(duì)自己的賬號(hào)負(fù)全責(zé)。
第八條 財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。
第九條 對(duì)于財(cái)務(wù)印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對(duì)于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。
第十條 對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險(xiǎn)柜或保密柜。
第十一條 凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。
第十二條 本辦法自20xx年7月1日起實(shí)施，公司其他制度中與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
第十八條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第一章總則
第一條目的,為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間，因x關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全，避免員工在職或離職后因個(gè)人過(guò)失使公司經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄，從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等損失，特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術(shù)語(yǔ)和定義
(一)秘密，是指在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
(二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密，主要有以下幾個(gè)方面：
1、經(jīng)營(yíng)秘密，包括但不限于經(jīng)營(yíng)方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務(wù)定價(jià)，市場(chǎng)分析，廣告策略，公司內(nèi)部掌握尚未公開(kāi)的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密，包括但不限于財(cái)務(wù)預(yù)決算資料、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄等。
3、技術(shù)秘密，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密，包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道，客戶和供應(yīng)商名單，買賣意向，成交或商談的價(jià)格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。
5、上述信息，無(wú)論公司是否采取保密措施，均視為商業(yè)秘密。
第四條職責(zé)
(一)總經(jīng)辦
1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。
2、負(fù)責(zé)公司保密x的督導(dǎo)實(shí)施和檢查。
3、負(fù)責(zé)公司保密x相關(guān)獎(jiǎng)懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。
(二)各部門
1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負(fù)責(zé)對(duì)掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)本部門保密x的獎(jiǎng)懲的發(fā)起。
第二章密級(jí)的劃分及確定
第五條密級(jí)的劃分
(一)公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
(二)絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
(三)機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
(四)秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條密級(jí)的確定
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息和資料為秘密級(jí)。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
(一)員工在公司任職期間，必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其x崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
(二)公司的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方，但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。
(三)除了履行職務(wù)的需要之外，員工承諾，未經(jīng)公司同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
(四)員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。
(五)員工的上級(jí)主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的，視為公司已同意，除非公司已事先公開(kāi)明確該主管人員無(wú)此權(quán)限。
(六)上級(jí)主管人員不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。
(七)員工承諾，在公司履行職務(wù)時(shí)，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，如有違反，其一切后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
(八)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以任何形式復(fù)制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
(九)員工在公司任職期間，非經(jīng)公司事先同意，不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù)，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問(wèn)等等。
第八條員工離職期間的保密
(一)員工應(yīng)在離職時(shí)，返還全部屬于公司的財(cái)物，包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時(shí)間為開(kāi)始。
(二)員工在進(jìn)行離職交接時(shí)，將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接，否則視同泄密。
第八條員工離職后的保密
(一)雙方同意，員工離職之后仍對(duì)其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無(wú)論員工因何種原因離職。
(二)員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。
(三)員工認(rèn)可，公司在支付員工的工資報(bào)酬時(shí)，已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù)，故無(wú)須在員工離職時(shí)另外支付保密費(fèi)用。
第四章泄密的懲罰第九條員工在職期間，因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司給予警告處分。
第十條員工在職期間，因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司給予罰款及行政降級(jí)處罰。
第十一條員工在職期間，因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的，公司可立即與其解除勞動(dòng)合同且不給予任何補(bǔ)償，并追償損失。
第十二條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密，無(wú)論情節(jié)輕重，公司給予降級(jí)或者開(kāi)除處理，在追償公司損失的同時(shí)，并向其追究法律責(zé)任。
第五章附則
第十二條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第十五條相關(guān)表格。
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(20xx年4月29日修訂通過(guò))、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令第646號(hào))和《河南省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法〉辦法》(省政府令172號(hào))，切實(shí)做好各項(xiàng)保密工作，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校保密管理工作堅(jiān)持“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則。
學(xué)校黨委成立保密工作委員會(huì)，全面負(fù)責(zé)學(xué)校的保密管理工作。保密委員會(huì)主任由黨委書(shū)記和校長(zhǎng)擔(dān)任，副主任由所有副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，各單位黨政負(fù)責(zé)人為成員。
保密工作委員會(huì)下設(shè)辦公室，設(shè)在黨委辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校日常保密管理工作。保密委員會(huì)辦公室主任由黨辦主任兼任。
各黨總支、直屬黨支部和校內(nèi)各單位明確專人負(fù)責(zé)本單位保密工作。
二、保密范圍
1.上級(jí)組織發(fā)來(lái)的秘密文件、密碼電報(bào)、秘密傳真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料和學(xué)校各種秘密文件、內(nèi)部事項(xiàng)等材料。
2.學(xué)校黨委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及各種重要會(huì)議的記錄、原始資料等。
3.文書(shū)檔案、人事檔案、印章等。
4.關(guān)于干部任免的考察材料，民主推薦、民主評(píng)議干部的資料，討論干部任免的會(huì)議紀(jì)錄，后備干部名冊(cè)等。
5.紀(jì)檢、監(jiān)察和保衛(wèi)部門受理的舉報(bào)、控告、申訴及其案件調(diào)查材料等。
6.出國(guó)人員的選派計(jì)劃、名冊(cè);對(duì)外交流項(xiàng)目的計(jì)劃及協(xié)議、重要外賓的接待方案等。
7.學(xué)校組織和承擔(dān)的各類考試在啟用之前的試題和參考答案。
8.學(xué)?？蒲许?xiàng)目中可能成為發(fā)明的階段成果及其研究過(guò)程中尚未公布的資料;承擔(dān)國(guó)家、省科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的項(xiàng)目;應(yīng)用科學(xué)的新工藝、新技術(shù)等。
9.計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)涉密事項(xiàng)及涉密內(nèi)容。
10.對(duì)影響學(xué)校和社會(huì)安定團(tuán)結(jié)的不穩(wěn)定因素的防范與處理措施。
11.其他需要保密的有關(guān)事項(xiàng)和資料。
三、保密職責(zé)
1.黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室：負(fù)責(zé)傳遞、管理上級(jí)文件和涉密文件、資料;管理學(xué)校黨政印鑒;管理用來(lái)傳遞、儲(chǔ)存、處理國(guó)家秘密的信息設(shè)備。
2.黨委組織部、人事處：負(fù)責(zé)存放和保管上級(jí)文件、學(xué)校干部資料、人事檔案。
3.黨委宣傳部：負(fù)責(zé)學(xué)校外宣信息管理。
4.黨委統(tǒng)戰(zhàn)部：負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)信息管理。
5.教務(wù)處：負(fù)責(zé)國(guó)家級(jí)、省級(jí)考試以及學(xué)?？荚囍凭砗徒M織考試，職業(yè)技能培訓(xùn)、鑒定考試制卷和組織考試等事項(xiàng)中的保密管理工作。
6.科研處：負(fù)責(zé)各類科研項(xiàng)目中未公布發(fā)表或禁止公布發(fā)表的資料、數(shù)據(jù)和成果的保密管理工作。
7.學(xué)生處：負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息及學(xué)生個(gè)人信息的保密管理工作。
8.發(fā)展規(guī)劃處：負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的信息材料管理。
9.網(wǎng)絡(luò)中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心：負(fù)責(zé)校園網(wǎng)敏感信息處理、設(shè)備管理和技術(shù)保障。
10.財(cái)務(wù)處、審計(jì)處：負(fù)責(zé)按規(guī)定不能公開(kāi)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告或?qū)ｎ}報(bào)表、尚未公布的審計(jì)調(diào)查報(bào)告的保密管理工作。
11.保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)案件調(diào)查、通報(bào)材料的保密管理工作;影響學(xué)院安全穩(wěn)定的特殊情況及其防范、處理措施。
12.其他部門：按照本制度規(guī)定的涉及需保密的事項(xiàng)。
四、保密要求
(一)文件資料保密
1.凡中央、省、市等上級(jí)主管部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機(jī)密、絕密文件和資料一律由黨委辦公室機(jī)要管理人員負(fù)責(zé)簽收和拆封。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得委托他人代辦。
2.必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)文件，嚴(yán)格辦理手續(xù)，不得自行傳閱;秘密、機(jī)密和絕密文件要按規(guī)定及時(shí)整理、歸檔，并按照有關(guān)要求開(kāi)展清查工作。
3.密級(jí)文件不得摘抄、復(fù)印、翻印。
4.領(lǐng)導(dǎo)閱處文件要注意妥善保管，不得將文件帶出辦公室;辦公室不得隨意放置密級(jí)文件和資料。
5.凡因工作需要攜帶密級(jí)文件和資料外出，必須經(jīng)學(xué)校保密委主任批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記;調(diào)動(dòng)工作的干部、職工，在調(diào)動(dòng)前必須將個(gè)人使用的各種密級(jí)文件資料全部交回有關(guān)部門。
6.密級(jí)文件必須要存放在機(jī)要室，并做到定期檢查。如有丟失，必須立即查找、報(bào)失。
7.嚴(yán)格執(zhí)行文件歸檔制度。須按有關(guān)規(guī)定上交的密級(jí)文件，必須按時(shí)如數(shù)上交至有關(guān)部門。經(jīng)上級(jí)同意，需自行銷毀的密級(jí)文件資料，必須登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定地點(diǎn)按照相關(guān)規(guī)定監(jiān)視銷毀。
8.涉密人員必須政治上可靠，忠于職守，嚴(yán)格履行保密職責(zé)，確保黨和國(guó)家秘密的安全。
(二)通訊、印鑒、宣傳、外事保密
1.不得在普通電話、信件中談?wù)擖h和國(guó)家機(jī)密，不得用平信寄送密級(jí)文件、資料。
2.對(duì)公章和印鑒必須嚴(yán)格管理，由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)保管。
3.任何人都不得在空白紙上加蓋公章和攜帶空白介紹信外出。
4.公章啟用和作廢均應(yīng)登記留存印膜，作好檔案保存，作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。
5.對(duì)于黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)不得公開(kāi)宣傳，各種形式的宣傳稿件要經(jīng)過(guò)黨委宣傳部審查。
6.在出國(guó)(境)放學(xué)、考察及其他外事活動(dòng)中，必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和規(guī)定，嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的秘密。
(三)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密
1.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》。
2.涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)連接，必須實(shí)行物理隔離。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)，不得接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.涉及國(guó)家秘密的信息，不得在聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
4.未采取技術(shù)安全保密措施的重要文件、數(shù)據(jù)庫(kù)不得連網(wǎng)。
5.上網(wǎng)信息的保密管理實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家保密法規(guī)，建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。
6.科技成果、教學(xué)成果、學(xué)校重大改革舉措等信息，若需在網(wǎng)上發(fā)布，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.任何部門和個(gè)人不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。
8.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)涉密管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，定期監(jiān)督、檢查上網(wǎng)信息的安全，并根據(jù)保密工作部門的要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。
(四)檔案保密
1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對(duì)秘密、機(jī)密、絕密和一般文件要分開(kāi)組卷、保管和編目，以避免密級(jí)混淆。
2.具有密級(jí)的檔案材料原則上必須在機(jī)要室查閱，不得抄錄、拍照、描繪、復(fù)制;確因需要借用的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，期間不得轉(zhuǎn)借他人。
3.檔案管理員要加強(qiáng)檔案室的安全防護(hù)，保管好檔案室鑰匙，隨時(shí)鎖好門窗和檔案柜。
五、保密紀(jì)律
1.涉密人員不得在私人信件、公共場(chǎng)所、公用電話、報(bào)道稿件中涉及國(guó)家秘密;不在家屬、子女、親友面前談及秘密;不攜帶秘密資料回家、探親訪友、參觀游覽;不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政和傳真機(jī)、電子信件等傳遞機(jī)要文件、資料等;在接待外賓和從事涉外工作中堅(jiān)持內(nèi)外有別，不得涉及黨和國(guó)家秘密。
2.在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議上，傳達(dá)的黨和國(guó)家重要機(jī)密事項(xiàng)，討論確定學(xué)校組織、人事、保衛(wèi)等工作的重大措施，人員違紀(jì)、違法問(wèn)題的查處和其他重要事項(xiàng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得向外泄秘、擴(kuò)散。
3.如發(fā)生文件、資料、會(huì)議、科研及教學(xué)成果等方面丟失、泄密事件，應(yīng)立即向?qū)W校保密委員會(huì)辦公室匯報(bào)，及時(shí)查明原因，予以補(bǔ)救。對(duì)于違反保密規(guī)定者，視其性質(zhì)、情節(jié)、后果，分別予以通報(bào)批評(píng)和黨紀(jì)政紀(jì)處理，觸犯法律的，依法追究其刑事責(zé)任。
一、按照國(guó)家《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，維護(hù)國(guó)家的安全和利益，保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙，嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程，做到人離電源斷，門、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí)，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù)，方可查閱。
五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具，定期檢查更新，落實(shí)補(bǔ)救措施，以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí)，由單位逐級(jí)向檔案專業(yè)主管部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對(duì)當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
1.網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行，管理和維護(hù)工作，任何用戶未經(jīng)同意不得擅自變動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各種設(shè)備和線路。
2.任何用戶不得利用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備從事危害網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上用戶的任何行為，不得危害或侵入未經(jīng)授權(quán)的所有網(wǎng)上設(shè)備。
3.任何用戶不得利用各種軟硬件技術(shù)從事網(wǎng)上偵聽(tīng)，盜用等活動(dòng);
4.任何用戶未經(jīng)允許，不能對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)，處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除，修改或增加。
5.任何用戶不得故意制作，傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序，不能使用來(lái)歷不明的軟件。
6.禁止非工作人員操作服務(wù)器，不使用服務(wù)器時(shí)，應(yīng)注意鎖屏;
7.每周檢查主機(jī)登錄日志，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合法的登錄情況。
8.網(wǎng)絡(luò)管理員，系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員所用的密碼每15天更換一次，口令要無(wú)規(guī)則，重要口令要多于八位。
9.管理員密碼只被系統(tǒng)管理員掌握，盡量不直接使用管理員密碼登錄服務(wù)器。
10，涉密信息不得進(jìn)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲(chǔ)，處理涉密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)也不得接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，必須采取與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密措施。
第1條、總則
1.1、為維護(hù)公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。
1.2、公司所有員工都負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。
1.3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無(wú)權(quán)知曉他人工資、檔級(jí)。
第2條、為做薪酬保密，公司實(shí)行員工保密工資條/工資卡制度。
第3條、薪酬表編制保密程序
3.1、公司人力資源部人事專員負(fù)責(zé)編制公司所有人員薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢問(wèn)與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況。
3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
3.1.2、負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)。
3.1.3、如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人要?jiǎng)衿潆x開(kāi)。
3.1.4、編制薪酬表的工資文檔須加密，以防泄密。
3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。
第4條、薪酬審批保密程序
4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時(shí)，必須由以密封的形式親自送達(dá)。
4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)部審批時(shí)，必須由以密封的形式親自送達(dá)指定人員。
第5條、薪酬發(fā)放保密程序
5.1、每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開(kāi)戶銀行。
5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。
5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個(gè)人的薪酬條發(fā)放到員工本人，不得代領(lǐng)。
5.4、如員工個(gè)人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí)，請(qǐng)員工及時(shí)與人力資源部人事專員聯(lián)系。
第6條、薪酬調(diào)整保密程序
6.1、對(duì)于新聘員工招聘，分管副總對(duì)薪酬歸位的水平、檔級(jí)有建議權(quán)。
6.2、對(duì)于員工異動(dòng)調(diào)薪，分管副總對(duì)員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級(jí)有建議權(quán)。
第7條、保密措施
7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任，不得將任何人的薪酬向外透露。
7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。
7.3、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r。
7.4、公司人力資源部人事專員負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。
7.5、所有個(gè)人因薪酬由錯(cuò)誤需查詢薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表，與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
第8條、獎(jiǎng)懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔，連續(xù)二次給予解聘處理；對(duì)于造成不良應(yīng)先，情節(jié)嚴(yán)重的，發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。
第9條、解釋權(quán)限
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。